Praca: Pracownik Kancelarii Specjalista / Specjalistka EOD


Ogłoszenie numer: 11377543, z dnia 2026-08-28

Pracownik Kancelarii Specjalista / Specjalistka EOD

Miejsce pracy: Olsztyn

 

Opis stanowiska

  • zarządzanie dokumentami wpływającymi z zewnątrz (klasycznie oraz elektronicznie) do firmy
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktury, załączniki, umowy, pisma, korespondencja itp.) digitalizacja dokumentów w przypadku formy papierowej
  • inicjowanie księgowania dokumentów kosztowych, wstępna kwalifikacja dokumentów (wskazywanie MPK oraz opisów analitycznych), przekierowywanie dokumentów do zatwierdzenia przez właściwe osoby
  • bieżący monitoring dokumentów oczekujących w obiegu na wymagane akceptacje w celu zapewnienia terminowości płatności i księgowań
  • prawidłowe archiwizowanie dokumentów
  • obsługa przesyłek biurowych kurierskich i pocztowych
  • współpraca z innymi działami przedsiębiorstwa

Wymagania

  • umiejętność pracy w programie klasy ERP
  • obsługa urządzeń biurowych (skaner, drukarka)
  • znajomość oprogramowania Ms Office
  • skrupulatność i terminowość
  • komunikatywność i cierpliwość
  • wysoka kultura osobista

Mile widziane

  • znajomość programu Comarch CDN XL
  • doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów

Oferujemy

  • umowę o pracę
  • szkolenia korespondujące z wykonywanymi zadaniami
  • interesującą pracę, z wykorzystaniem najnowocześniejszych narzędzi IT
  • bogaty pakiet ubezpieczenia medycznego i sportowego (Medicover i Medicover Sport)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Sprzedaży

Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej oraz budowanie relacji z Klientami Wprowadzanie, monitorowanie i koordynacja realizacji zamówień Przygotowywanie ofert handlowych oraz aktualizacja danych w systemie CRM Monitorowanie płatności i zarządzanie należnościami Wsparcie działu zakupów w pozyskiwaniu...

Koordynator / Koordynatorka ds. HR i Administracji

Zakres obowiązków: Odpowiedzialność za bieżącą obsługę umów z klientami, podwykonawcami i trenerami oraz współpracę z prawnikiem przy ich przygotowywaniu i aktualizacji. Nadzorowanie obiegu dokumentów i procesów administracyjnych oraz koordynowanie pracy jednej osoby w zespole administracyjnym. Prowadzenie procesów...

Manager HR i Administracji

Za co będziesz odpowiadać Umowy i bezpieczeństwo prawne — tworzenie i obieg umów (klienci, podwykonawcy, trenerzy), szablony, współpraca z prawnikiem Nadzór nad administracją — prowadzenie jednej osoby w zespole administracyjnym, obieg dokumentów, procedury Rekrutacja i onboarding administracyjny — od ogłoszenia, przez...

Osoba wspierająca kierownika restauracji

Nadzorowanie procesu wydawania dań oraz dbanie o wysoki standard obsługi. Zarządzanie zapleczem magazynowym, weryfikacja dostaw, rozliczenia finansowe oraz zamawianie towaru. Kierowanie zespołem pracowników, w tym planowanie tygodniowych i miesięcznych grafików. Budowanie pozytywnych, długofalowych relacji z gośćmi lokalu....

Office Manager

Na tym stanowisku będziesz osobą, która wie, co, gdzie i kiedy powinno się wydarzyć. Do Twoich zadań będzie należało m.in.: dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawny przepływ informacji w firmie, prowadzenie ewidencji, przygotowywanie raportów i zestawień, kontakt z urzędami i instytucjami administracyjnymi oraz...