Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych


Ogłoszenie numer: 10979815, z dnia 2026-05-21

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Wrocław

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowe zarządzanie dokumentacją zakupową oraz wprowadzanie faktur i zleceń do systemu TETA.
  • Administrowanie umowami i nadzór nad terminowym obiegiem korespondencji w systemie EZD.
  • Tworzenie raportów, zestawień, prezentacji oraz redagowanie oficjalnych pism operacyjnych.
  • Opracowywanie projektów wewnętrznych regulacji, procedur i norm dla obszaru zarządzania mieniem.
  • Zapewnienie płynnego przepływu informacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi firmy.
  • Wspieranie pracy sekretariatu dyrekcji w bieżących sprawach biurowych.

Wymagania

  • Dyplom ukończenia studiów wyższych oraz staż pracy na analogicznym stanowisku.
  • Praktyczna znajomość kodeksu postępowania administracyjnego i przepisów pokrewnych.
  • Zaawansowana obsługa pakietu MS Office (szczególnie Excel i PowerPoint).
  • Duża samodzielność w działaniu i sprawność w rozwiązywaniu problemów organizacyjnych.
  • Wysokie kompetencje komunikacyjne oraz umiejętność pracy w zespole.
  • Doświadczenie w sektorze publicznym lub systemach ERP będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

  • Stabilną współpracę na podstawie umowy o pracę (zastępstwo) w prestiżowej uczelni technicznej.
  • Przejrzysty system płacowy: pensja zasadnicza, premia stała oraz dodatek stażowy (do 20%).
  • Benefity finansowe: "trzynastka", dofinansowanie urlopów i pożyczki na cele mieszkaniowe.
  • Pakiet rozwojowy: szkolenia krajowe i zagraniczne, kursy językowe oraz dostęp do zasobów bibliotecznych.
  • Komfortowe warunki pracy w stałych godzinach 7:30–15:30 na terenie nowoczesnego kampusu.
  • Rozbudowane zaplecze socjalne: parkingi, opieka psychologiczna, zajęcia sportowe i ubezpieczenie grupowe.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego i Administracji

Zarządzanie przepływem dokumentacji biurowej oraz finansowej przy użyciu wewnętrznych narzędzi cyfrowych. Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz koordynowanie kalendarza spotkań z partnerami biznesowymi. Pośredniczenie w kontaktach z kontrahentami zewnętrznymi w celu sprawnego dopełniania formalności projektowych....

Zastępca Dyrektora Generalnego ds. Infrastruktury i Administracji (K/M)

Dlaczego warto? Dołączysz do zespołu jednej z wiodących uczelni medycznych w Polsce, łączącej tradycję z nowoczesnym podejściem do nauki, edukacji i komunikacji. Zyskasz możliwość realnego wpływu na kształtowanie i rozwój Uniwersytetu poprzez zarządzanie kluczowymi obszarami administracyjnymi i organizacyjnymi. To rola o...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Kompleksowe zarządzanie dokumentacją zakupową oraz wprowadzanie faktur i zleceń do systemu TETA. Administrowanie umowami i nadzór nad terminowym obiegiem korespondencji w systemie EZD. Tworzenie raportów, zestawień, prezentacji oraz redagowanie oficjalnych pism operacyjnych. Opracowywanie projektów wewnętrznych regulacji,...

Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów Pozyskiwanie oraz stała współpraca z klientami w...

Koordynator Projektu / Koordynatorka Projektu

Zadania Wsparcie kierownika projektu w bieżących działaniach operacyjnych Aktywna współpraca z działem rekrutacji i operacji Budowanie i utrzymywanie bezpośrednich relacji z klientami Planowanie, organizacja oraz nadzór nad pracą zespołu wykonawczego Zarządzanie dokumentacją projektową i dbanie o jej poprawność Realizacja...