Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego i Administracji


Ogłoszenie numer: 10980169, z dnia 2026-05-21

Klient portalu Praca.pl

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego i Administracji

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Zarządzanie przepływem dokumentacji biurowej oraz finansowej przy użyciu wewnętrznych narzędzi cyfrowych.
  • Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz koordynowanie kalendarza spotkań z partnerami biznesowymi.
  • Pośredniczenie w kontaktach z kontrahentami zewnętrznymi w celu sprawnego dopełniania formalności projektowych.
  • Przygotowywanie merytorycznych opracowań, zestawień i prezentacji na potrzeby bieżących procesów w dziale.
  • Realizacja codziennych zadań asystenckich dla Dyrektora Działu oraz zapewnienie sprawnej komunikacji międzyzespołowej.

Wymagania

  • Przynajmniej dwuletni staż pracy w obszarze administracji lub obsługi biura.
  • Sprawność w posługiwaniu się narzędziami MS Office (szczególnie Word, Excel i PowerPoint).
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom minimum B1).
  • Wykształcenie co najmniej średnie.
  • Doskonała organizacja działań, rzetelność oraz umiejętność pracy nad wieloma wątkami jednocześnie.
  • Wysoka kultura osobista i precyzja w przekazywaniu informacji.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie wyznaczającej trendy w nowoczesnej edukacji.
  • Konkurencyjne wynagrodzenie oraz jasny system premiowy motywujący do osiągania celów.
  • Elastyczny model pracy hybrydowej (3 dni z biura, 2 dni zdalnie).
  • Rozbudowany pakiet zdrowotny z opcją objęcia opieką członków rodziny.
  • Dodatki pozapłacowe w formie karty sportowej oraz ubezpieczenia na życie.
  • Realny wpływ na funkcjonowanie działu i szansę na podnoszenie kwalifikacji dzięki szkoleniom.
  • Profesjonalne środowisko pracy w gronie ekspertów i pasjonatów.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Pracownik Biurowy Warszawa mazowieckie Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego i Administracji
APLIKUJ TERAZ

Rejestrator / Rejestratorka danych
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: SiDLY Sp z o.o.

Wymiar pracy: pełen etat Forma: praca stacjonarna Rodzaj umowy: Umowa o pracę, kontrakt B2B, umowa zlecenie Twój zakres obowiązków inwentaryzacja, ewidencja i stała weryfikacja poprawności danych pacjentów, wprowadzanie danych pacjentów do systemów elektronicznych, współpraca z klientami oraz pozostałymi jednostkami...

Koordynator / Koordynatorka ds. Projektów Edukacyjnych
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Co oferujemy? Stabilne zatrudnienie na pełen etat (umowa o pracę) Atrakcyjne wynagrodzenie oraz premie za osiągnięcia Rozwój zawodowy dzięki pakietowi szkoleń, które pomogą Ci wzbogacić Twoje umiejętności Bogaty pakiet benefitów – ubezpieczenie grupowe, pakiet sportowy oraz prywatną opiekę medyczną na preferencyjnych...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego i Administracji
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie przepływem dokumentacji biurowej oraz finansowej przy użyciu wewnętrznych narzędzi cyfrowych. Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz koordynowanie kalendarza spotkań z partnerami biznesowymi. Pośredniczenie w kontaktach z kontrahentami zewnętrznymi w celu sprawnego dopełniania formalności projektowych....

Zastępca Dyrektora Generalnego ds. Infrastruktury i Administracji (K/M)
Lokalizacja: lubelskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Uniwersytet Medyczny w Lublinie

Dlaczego warto? Dołączysz do zespołu jednej z wiodących uczelni medycznych w Polsce, łączącej tradycję z nowoczesnym podejściem do nauki, edukacji i komunikacji. Zyskasz możliwość realnego wpływu na kształtowanie i rozwój Uniwersytetu poprzez zarządzanie kluczowymi obszarami administracyjnymi i organizacyjnymi. To rola o...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe zarządzanie dokumentacją zakupową oraz wprowadzanie faktur i zleceń do systemu TETA. Administrowanie umowami i nadzór nad terminowym obiegiem korespondencji w systemie EZD. Tworzenie raportów, zestawień, prezentacji oraz redagowanie oficjalnych pism operacyjnych. Opracowywanie projektów wewnętrznych regulacji,...