Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Administracyjnego Sklepów


Sieć Handlowa Lewiatan (sklepy Zachęta oraz Koral) poszukuje dynamicznej, zorganizowanej i dokładnej osoby na stanowisko Mobilnego Fakturzysty.

Jako Pracownik Wspierający staniesz się kluczowym ogniwem naszej sieci w Krakowie. Twoim głównym zadaniem będzie dbanie o płynność obiegu dokumentów w różnych placówkach oraz wspieranie zespołów tam, gdzie aktualnie potrzebne jest Twoje doświadczenie (np. w okresie urlopów, zwolnień czy wzmożonego ruchu).

 

Informacje o stanowisku:

Miejsce pracy: Kraków (praca rotacyjna między lokalizacjami sieci)
Forma zatrudnienia: Umowa zlecenie
Wymiar czasu pracy: Pełen etat / elastyczny grafik do ustalenia

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Administracyjnego Sklepów
Miejsce pracy: Kraków
Opis stanowiska
  • Wprowadzanie i kontrola dokumentów handlowych oraz magazynowych w systemie informatycznym.
  • Współpraca z działem księgowości przy przekazywaniu danych do systemu finansowo-księgowego.
  • Wyjaśnianie niezgodności związanych z dostawami we współpracy z dostawcami i działami operacyjnymi.
  • Aktualizacja kartotek produktów oraz kontrola poprawności cen i danych w systemie.
  • Wsparcie administracyjne placówek w różnych lokalizacjach zgodnie z bieżącymi potrzebami.
Wymagania
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej lub przy obsłudze dokumentów handlowych.
  • Gotowość do pracy mobilnej w różnych lokalizacjach.
  • Dobra znajomość obsługi komputera oraz programów biurowych.
  • Dokładność, samodzielność i dobra organizacja pracy.
  • Aktualna książeczka do celów sanitarno-epidemiologicznych lub gotowość do jej wyrobienia.
Oferujemy
  • Stabilną współpracę na podstawie umowy zlecenia.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie godzinowe.
  • Kompleksowe szkolenie wdrożeniowe.
  • Różnorodne zadania i możliwość zdobywania nowych doświadczeń.
  • Wsparcie zespołu i przyjazną atmosferę pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Reklamacji i Obsługi Zamówień

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa zamówień krajowych i zagranicznych. Kontakt z klientami telefonicznie, mailowo oraz poprzez systemy sprzedażowe. Rejestrowanie nowych klientów i obsługa zamówień w systemie. Przygotowywanie dokumentów sprzedażowych oraz eksportowych. Monitorowanie realizacji zamówień i terminowości...

Pracownik Działu Obsługi Klienta i Reklamacji (K/M)

Zakres obowiązków: obsługa zamówień krajowych i zagranicznych w kanałach: Rynek Tradycyjny, Nowoczesny, E-commerce (EDI, B2B – IdoSell, marketplace m.in. Allegro, Nasuso/Naduvi, Galeria Market), mail, telefon, zakładanie nowych klientów w systemie i panelu B2B, codzienna współpraca z klientami, oferowanie alternatywnych...

Kierownik  ds. administracji obiektu / Kierowniczka ds. administracji obiektu

Twój zakres obowiązków: Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem infrastruktury obiektu i jego stanem technicznym Zarządzanie pracą portierów, ekipy sprzątającej oraz personelu gospodarczego Prowadzenie obiegu dokumentów finansowych, rozliczanie mediów i pilnowanie budżetu operacyjnego Koordynowanie gospodarki odpadami oraz...

Office Support

Opis stanowiska: Obsługa pacjentów w recepcji, w tym weryfikacja wizyt i udzielanie podstawowych informacji. Umawianie, zmiana i potwierdzanie terminów wizyt oraz zarządzanie listą rezerwową. Kontakt z pacjentami przed wizytą (telefon, e-mail, SMS) i przekazywanie informacji organizacyjnych. Przygotowywanie, weryfikacja i...

Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Administracyjnego Sklepów

Opis stanowiska Wprowadzanie i kontrola dokumentów handlowych oraz magazynowych w systemie informatycznym. Współpraca z działem księgowości przy przekazywaniu danych do systemu finansowo-księgowego. Wyjaśnianie niezgodności związanych z dostawami we współpracy z dostawcami i działami operacyjnymi. Aktualizacja kartotek...