Praca: Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania obiegiem dokumentów (procesy i systemy DMS)


Dynamicznie rozwijająca się spółka z sektora OZE.
Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania obiegiem dokumentów (procesy i systemy DMS)
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Tworzenie, rozwój i standaryzacja zasad obiegu dokumentów w organizacji
  • Udział w procesach zatwierdzania i kontroli wybranych dokumentów
  • Projektowanie i usprawnianie elektronicznego obiegu dokumentów w środowisku Microsoft 365 / SharePoint we współpracy z IT
  • Optymalizacja przepływu informacji między działami
  • Nadzór nad dokumentacją elektroniczną i papierową
  • Definiowanie zasad klasyfikacji, archiwizacji i opisu dokumentów
  • Egzekwowanie stosowania przyjętych standardów
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy z dokumentacją i procesami biznesowymi
  • Praktyka we wdrażaniu lub rozwijaniu systemów obiegu dokumentów (SharePoint / DMS)
  • Znajomość środowiska M365 w kontekście procesowym
  • Język angielski min. B2 (mile widziane C1)
  • Umiejętność współpracy z działem IT i zespołami biznesowymi
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
  • Komunikatywność i stanowczość w działaniu
  • Samodzielność w prowadzeniu tematów procesowych
Mile widziane:
  • Doświadczenie w środowisku międzynarodowym
  • Znajomość sektora energetycznego
  • Języki: francuski lub niderlandzki
Oferujemy:
  • Długoterminową współpracę (B2B / UoP)
  • Dużą autonomię i realny wpływ na procesy w organizacji
  • Możliwość budowy i usprawniania kluczowych systemów dokumentowych
  • Stabilne środowisko międzynarodowe
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
NES Fircroft Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania obiegiem dokumentów (procesy i systemy DMS) mazowieckie Płock Warszawa Wdrożeniowiec Radom
APLIKUJ TERAZ

Office Assistant (m/k)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z procedurami. Obsłuiga systemu kontroli dostępu. Reagowanie na usterki. Stały kontakt z zarządcą budynku...

Specjalista ds. administracyjnych serwisu (k/m)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: dormakaba Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: rozliczanie oraz fakturowanie napraw i konserwacji dla klientów serwisowych, weryfikacja dokumentacji serwisowej oraz kompletowanie danych niezbędnych do rozliczeń, przygotowywanie i wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi stawkami oraz zapisami umów, uzgadnianie i wystawianie faktur zbiorczych, praca w...

Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania obiegiem dokumentów (procesy i systemy DMS)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: NES Fircroft

Zakres obowiązków: Tworzenie, rozwój i standaryzacja zasad obiegu dokumentów w organizacji Udział w procesach zatwierdzania i kontroli wybranych dokumentów Projektowanie i usprawnianie elektronicznego obiegu dokumentów w środowisku Microsoft 365 / SharePoint we współpracy z IT Optymalizacja przepływu informacji między...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura
Lokalizacja: dolnośląskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy Koordynacja floty pojazdów firmowych Wsparcie pracowników w sprawach technicznych we współpracy z IT Obsługa...

Asystentka / Asystent w Biurze Zarządu
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: HERKULES SPÓŁKA AKCYJNA

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: bieżąca obsługa Sekretariatu Biura Zarządu spółki giełdowej, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, pomoc w organizacji i obsłudze spotkań Zarządu, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie i zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami firmy,...