Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych


Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Gdynia
DWRP.1102.93.2025
Kluczowe obowiązki:
  • Administracyjna obsługa dydaktyki i nauki (bez kontaktu z pacjentami).
  • Planowanie pracy biura i zarządzanie przepływem dokumentów.
  • Bieżący kontakt ze studentami oraz pracownikami uczelni.
  • Obsługa cyfrowych narzędzi biurowych i komunikacyjnych.
  • Logistyczne wsparcie spotkań oraz konferencji naukowych.
Wymagania:
  • Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.
  • Doświadczenie w administracji oraz umiejętność pracy zespołowej.
  • Sprawna obsługa pakietu MS Office i gotowość do pracy z MS Teams.
  • Odpowiedzialność, kultura osobista i skrupulatność.
Korzyści:
  • Zatrudnienie w jedynej w Polsce medycznej uczelni badawczej.
  • Stabilne warunki płacowe z systemem premii kwartalnych i rocznych.
  • Bogaty fundusz świadczeń socjalnych i dopłaty do wypoczynku.
  • Możliwość skorzystania z preferencyjnych pożyczek i ubezpieczeń.
  • Dofinansowanie kart sportowych i aktywności rekreacyjnych.
APLIKUJ TERAZ

Pomoc Księgowa / Pomoc administracyjna

Wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego, Sporządzanie zestawień w Excelu, Wystawianie faktur. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 1 rok - warunek konieczny, Podstawowa znajomość Excela, Komunikatywność, Umiejętność organizacji pracy i pracy zespołowej.

Inspektor w Dziale Koordynacji (K/M)

Będziesz odpowiadać za: tworzenie sprawozdań dotyczących kosztów Zakładu w ramach harmonogramów sporządzania planu gospodarczego, prowadzenie gospodarki umundurowaniem służbowym, odzieżą i obuwiem roboczym oraz środkami ochrony indywidualnej, ewidencję czasu pracy pracowników Zakładu, obsługę pracowników i kandydatów...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sprzedaży i fakturowania

wsparcie zespołu handlowego w obsłudze zamówień i przygotowaniu dokumentów sprzedażowych, wystawianie faktur oraz kontrola poprawności dokumentacji handlowej, bieżący kontakt z klientami i partnerami biznesowymi, współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń i obiegu dokumentów. znajomość zasad fakturowania i...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o prawidłowy...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

Kluczowe obowiązki: Administracyjna obsługa dydaktyki i nauki (bez kontaktu z pacjentami). Planowanie pracy biura i zarządzanie przepływem dokumentów. Bieżący kontakt ze studentami oraz pracownikami uczelni. Obsługa cyfrowych narzędzi biurowych i komunikacyjnych. Logistyczne wsparcie spotkań oraz konferencji naukowych....