Praca: Pracowniczka / Pracownik ds. Obsługi Biura


Ogłoszenie numer: 11263339, z dnia 2026-08-06

Klient portalu Praca.pl

Pracowniczka / Pracownik ds. Obsługi Biura

Miejsce pracy: Szczecin

 

Opis stanowiska

  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek.
  • Przygotowywanie pism, dokumentów i innych materiałów administracyjnych.
  • Prowadzenie i porządkowanie obiegu dokumentów w biurze, w tym archiwizacja.
  • Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i eksploatacyjnej nieruchomości.
  • Bieżąca obsługa nieruchomości oraz kontakt z najemcami.
  • Podejmowanie działań związanych z usuwaniem awarii i ich skutków.
  • Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w biurze.
  • Zamawianie materiałów biurowych i artykułów niezbędnych do codziennego funkcjonowania biura.
  • Obsługa klientów przychodzących na spotkania.
  • Kontakt telefoniczny z urzędami i innymi instytucjami.
  • Obsługa urządzeń biurowych.
  • Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez przełożonego.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe, mile widziane kierunki: administracja, ekonomia, finanse, marketing lub pokrewne.
  • Umiejętność redagowania pism urzędowych.
  • Znajomość pakietu MS Office.
  • Dobra obsługa urządzeń biurowych.
  • Dobra organizacja pracy, skrupulatność i dokładność.
  • Bardzo dobra komunikacja oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Gotowość do pracy samodzielnej w obszarze sekretariatu.
  • Wysoka kultura osobista.
  • Mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagane.

Oferujemy

  • Umowę o pracę.
  • Stałe godziny pracy.
  • Narzędzia niezbędne do wykonywania obowiązków.
  • Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Możliwość rozwoju i podejmowania nowych wyzwań.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista ds. Administracyjnych Szczecin Pracowniczka / Pracownik ds. Obsługi Biura Szczecin
APLIKUJ TERAZ

Specjalistka / Specjalista ds. Rejestracji i Koordynacji w Przychodni
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Jutro Medical Sp z o.o.

Zakres obowiązków i opis roli Poszukujemy osoby, która połączy umiejętności bezpośredniego kontaktu z pacjentami z zdolnościami organizacyjnymi i liderskimi. W tej roli będziesz sercem naszej przychodni - z jednej strony dbając o profesjonalną i empatyczną obsługę pacjentów na pierwszej linii, z drugiej zaś sprawnie...

Pracowniczka / Pracownik ds. Obsługi Biura
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek. Przygotowywanie pism, dokumentów i innych materiałów administracyjnych. Prowadzenie i porządkowanie obiegu dokumentów w biurze, w tym archiwizacja. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i eksploatacyjnej nieruchomości. Bieżąca obsługa nieruchomości oraz...

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura
Lokalizacja: świętokrzyskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Trust Investment S.A.

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna oraz bieżące zarządzanie pracą biura Koordynacja i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Przygotowywanie oraz weryfikacja dokumentów na zlecenie przełożonych Profesjonalna obsługa klientów oraz dbanie o estetyczny wizerunek przestrzeni biurowej...

Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Zakres obowiązków: Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej władz wydziału. Współpraca z kadry dydaktyczną oraz jednostkami administracyjnymi uczelni. Organizacja i koordynacja uroczystości wydziałowych (immatrykulacje, dyplomatoria). Obsługa systemów uczelnianych (eDziekanat, Extranet) oraz aktualizacja strony WWW. Nadzór...

Asystent Biura Handlowego
Lokalizacja: małopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Dessari sp. z o.o

Wsparcie administracyjne działu handlowego w bieżących zadaniach. Przygotowywanie i archiwizowanie dokumentacji handlowej (ofert, zamówień, umów). Obsługa korespondencji oraz telefoniczny kontakt z klientami i partnerami biznesowymi. Aktualizacja i utrzymywanie baz danych klientów oraz produktów. Wsparcie w organizacji spotkań...