Asystentka Zarządu

Zakres obowiązków: profesjonalna obsługa recepcji: dbanie o pierwsze wrażenie i bezpośrednią obsługę gości (w tym przygotowywanie kawy/herbaty) zarządzanie korespondencją: przygotowywanie poczty wychodzącej oraz ewidencja poczty przychodzącej w systemie (Excel) obieg dokumentacji: dbałość o poprawny przepływ faktur,...

Tworzenie i usprawnianie procedur raportowania danych środowiskowych Opracowywanie i aktualizacja zasad raportowania ESG, KZR, ISO, EMAS Zbieranie, weryfikacja i archiwizacja danych z jednostek w całej Polsce Przygotowywanie raportów środowiskowych na potrzeby krajowe oraz dla centrali zagranicznej Koordynacja audytów i procesów...

Wymagania: Wykształcenie wyższe z zakresu jakości lub administracji. Znajomość normy ISO 9001 i standardów akredytacyjnych dla szpitali. Znajomość przepisów prawa w zakresie ochrony zdrowia. Posiadanie doświadczenia w przeprowadzaniu kontroli wewnętrznych. (auditów). Biegła obsługa komputera i pakietu MS Office (Word,...

Zakres obowiązków: odbieranie telefonów, identyfikacja spraw, łączenie rozmów (w języku polskim i angielskim) dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przepływ informacji i sprawną komunikację w firmie, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, skrzynka e-mail) prowadzenie kalendarza w systemie CRM...

Selekcja i dopasowywanie materiałów informacyjnych do konkretnych wariantów urządzeń. Przygotowywanie pakietów dokumentów oraz ich zabezpieczanie w foliowych osłonach. Weryfikacja zgodności zestawów ze specyfikacją produktową i wytycznymi. Nadzór nad ładem i efektywnym ułożeniem stanowiska pracy. Realizacja bieżących...

Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencjonowanie dokumentów Przygotowanie dokumentów, prezentacji i raportów Koordynacja i monitorowanie działalności biura Kontrola dokumentacji handlowej i administracyjnej Realizacja zamówień i koordynacja dostaw Współpraca z zespołem handlowym i...

Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencjonowanie dokumentów Przygotowanie dokumentów, prezentacji i raportów Koordynacja i monitorowanie działalności biura Kontrola dokumentacji handlowej i administracyjnej Realizacja zamówień i koordynacja dostaw Współpraca z zespołem handlowym i...

Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencjonowanie dokumentów Przygotowanie dokumentów, prezentacji i raportów Koordynacja i monitorowanie działalności biura Kontrola dokumentacji handlowej i administracyjnej Realizacja zamówień i koordynacja dostaw Współpraca z zespołem handlowym i...

Przygotowywanie i aktualizacja raportów finansowych Analiza kosztów i wskaźników biznesowych Tworzenie zestawień wspierających decyzje menedżerskie Udział w projektach usprawniających procesy raportowania Silne zdolności analityczne i umiejętność pracy z dużymi zbiorami danych Bardzo dobra znajomość Excela (tabele...

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie właścicielki w sprawach zawodowych (branża filmowa) i prywatnych. Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań oraz logistyka wyjazdów krajowych i zagranicznych. Prowadzenie korespondencji międzynarodowej, rozmów telefonicznych oraz redagowanie dokumentów. Przygotowywanie analiz,...

Zadania Zarządzanie kalendarzem dydaktycznym, w tym układanie harmonogramów lekcji oraz sesji egzaminacyjnych dla różnych grup wiekowych. Kompleksowa opieka nad dokumentacją szkolną oraz sprawowanie nadzoru nad obiegiem pism i zaopatrzeniem biura. Aktywne doradztwo w zakresie oferty edukacyjnej, realizacja zapisów na kursy oraz...

Kompleksowe zarządzanie dokumentacją projektową oraz wsparcie administracyjne procesów badawczych. Koordynacja przepływu informacji między jednostkami administracyjnymi a partnerami konsorcjum. Realizacja procedur zakupowych i zlecanie zamówień publicznych zgodnie z wytycznymi projektu. Obsługa finansowa przedsięwzięcia, w tym...

rozwijanie i utrzymywanie systemu zarządzania jakością zgodnie z ISO 9001, przygotowanie, aktualizacja i nadzór dokumentacji systemowej (instrukcje, procedury), planowanie i prowadzenie audytów wewnętrznych oraz koordynacja działań korygujących, zarządzanie reklamacjami i współpraca z jednostkami certyfikującymi,...

Organizacja zajęć dydaktycznych w placówce. Rekrutacja i wsparcie dla nauczycieli. Nadzór nad kadrami i działaniem szkoły. Sprawdzanie realizacji programów nauczania. Zarządzanie dokumentacją szkolną zgodnie z prawem oświatowym. Implementacja planu rozwoju szkoły. Utrzymywanie standardów obsługi. Efektywna organizacja...

Organizacja zajęć dydaktycznych w placówce. Rekrutacja i wsparcie dla nauczycieli. Nadzór nad kadrami i działaniem szkoły. Sprawdzanie realizacji programów nauczania. Zarządzanie dokumentacją szkolną zgodnie z prawem oświatowym. Implementacja planu rozwoju szkoły. Utrzymywanie standardów obsługi. Efektywna organizacja...

Organizacja zajęć dydaktycznych w placówce. Rekrutacja i wsparcie dla nauczycieli. Nadzór nad kadrami i działaniem szkoły. Sprawdzanie realizacji programów nauczania. Zarządzanie dokumentacją szkolną zgodnie z prawem oświatowym. Implementacja planu rozwoju szkoły. Utrzymywanie standardów obsługi. Efektywna organizacja...

Twoje zadania: Kompleksowe wsparcie administracyjne działu organizacji biura. Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencją. Aktualizacja systemów wewnętrznych i wsparcie użytkowników. Koordynacja floty samochodowej. Współpraca z IT przy bieżących zgłoszeniach technicznych. Realizacja zamówień i kontrola zakupów...

Wsparcie bieżącej pracy zarządu, w tym m.in. organizacja, umawianie i uczestniczenie w spotkaniach w tym prowadzenie notatek, Prowadzenie korespondencji w zleconych sprawach, Monitorowanie naborów wniosków funduszy i konkursów grantowych, Pomoc w pisaniu wniosków grantowych, w tym uzupełnianie i aktualizacja danych dotyczących...

Opis stanowiska bieżąca współpraca z zespołem handlowym przy realizacji zamówień klientów planowanie i monitorowanie procesów transportowych oraz wysyłek towarów opracowywanie ofert na asortyment techniczny i materiały eksploatacyjne wsparcie w obszarze administracyjnym oraz w zadaniach związanych z finansami firmy Wymagania...

Warunki pracy Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym światłem. Praca z materiałami archiwalnymi. Zakres zadań Prowadzi poszukiwania materiałów archiwalnych w celu wyszukania informacji niezbędnych do załatwienia kwerend od osób prywatnych i instytucji. Przygotowuje projekty odpowiedzi, w tym...

WYMIAR ETATU: 1 LICZBA STANOWISK: 3 MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY Poznań ADRES URZĘDU: Al. Niepodległości 16/18 61-713 Poznań WARUNKI PRACY praca związana z obsługą klientów oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych stres związany z obsługą klientów...

Główne zadania realizowane na stanowisku: wspieranie pracowników działu w codziennych zadaniach, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, wprowadzanie danych do systemu zgodnie z wytycznymi, przygotowanie dokumentów w wersji cyfrowej (digitalizacja dokumentów papierowych). Poszukiwane kompetencje: wykształcenie min. średnie, mile...

- Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wymagania inne: