Asystentka Zarządu

opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym; opracowanie, we współpracy z członkami rodziny i koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej, planu pracy z rodziną, który jest skoordynowany z planem pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej...

wg harmonogramu w załączniku Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne:

Opis stanowiska: Wsparcie w realizacji zadań Inspektora Ochrony Danych. Analiza projektów dokumentów, produktów i inicjatyw biznesowych pod kątem ochrony danych. Obsługa zgłoszeń naruszeń i wniosków osób, których dane są przetwarzane. Udział w działaniach kontrolnych i prowadzenie wymaganej dokumentacji. Współpraca przy...

Zadania Planowanie oraz bieżący nadzór nad harmonogramem pracy zespołu kierowców w celu optymalnego wykorzystania floty. Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz rozliczanie zadań realizowanych przez pracowników terenowych. Utrzymywanie stałych relacji z podwykonawcami (szwalnie, hafciarnie, firmy usługowe) w zakresie przepływu...

wsparcie kadry zarządzającej w codziennych działaniach organizacyjnych i administracyjnych przygotowywanie raportów, analiz, zestawień oraz materiałów prezentacyjnych prowadzenie kalendarza spotkań, obsługa korespondencji oraz organizacja narad koordynowanie współpracy pomiędzy jednostkami wewnętrznymi i partnerami...

wsparcie administracyjne procesów przygotowania produkcji przygotowywanie zestawień materiałowych oraz weryfikacja ich poprawności kontrola dokumentów magazynowych związanych z obiegiem materiałów nadzór nad stanami magazynowymi i utrzymywaniem odpowiedniego poziomu zapasów obsługa zamówień materiałowych i zamówień...

Opis stanowiska wsparcie biura w realizacji projektów energetycznych , przygotowywanie, kompletowanie i porządkowanie dokumentacji, praca w AutoCAD – podstawowa edycja rysunków (korekty, opisy, aktualizacje), kontakt mailowy i telefoniczny z podwykonawcami oraz dostawcami, obsługa korespondencji i bieżących spraw...

Wsparcie Inspektora Nadzoru i Technologa przy realizacji kontraktów drogowych. Pomoc w opracowywaniu i nadzorze dokumentacji technologicznej. Kontrola zgodności robót z dokumentacją i wymaganiami kontraktu. Współpraca z kierownictwem budowy, laboratorium i podwykonawcami. Monitorowanie parametrów technologicznych oraz...

Opis firmy Jesteśmy skandynawskim koncernem z branży ochrony fizycznej. Pozycję lidera w branży zawdzięczamy pracownikom i innowacyjnym rozwiązaniom z zakresu bezpieczeństwa. Opis oferty pracy Obecnie do naszego zespołu poszukujemy osób na stanowisko: Recepcjonistka / Recepcjonista w obiekcie biurowym Lokalizacja: Poznań Zakres...

Zadania, które na Ciebie czekają: Kompleksowa obsługa administracyjna biura (korespondencja, organizacja spotkań, zamówienia, zaopatrzenie). Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura i terenu zewnętrznego (serwis sprzątający, zgłaszanie usterek, koordynacja napraw). Organizacja lokalnych wydarzeń i inicjatyw firmowych....

Twoja rola Koordynacja zgłoszeń serwisowych — od przyjęcia po zamknięcie sprawy. Prowadzenie ewidencji sprzętu i nadzór nad logistyką wysyłek. Współpraca z producentami w zakresie napraw i procedur gwarancyjnych (również w j. angielskim). Bieżąca współpraca z działem handlowym i magazynem. Wdrażanie usprawnień w...

Przygotowywanie dokumentacji oraz prowadzenie postępowań zakupowych i przetargów publicznych Publikacja ogłoszeń i współpraca z komisjami przetargowymi Analiza i weryfikacja ofert pod kątem zgodności z wymaganiami zamawiającego Przygotowywanie pytań i odpowiedzi w toku postępowań przetargowych Składanie zapytań ofertowych...

Przygotowywanie dokumentacji i prowadzenie postępowań zakupowych i docelowo postępowań o udzielenie zamówień publicznych Publikowanie ogłoszeń związanych z prowadzonym postępowaniem zakupowym Udział w pracach komisji przetargowych Weryfikacja kompletności i zgodności składanych ofert z wymaganiami zamawiającego Analiza...

Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu Prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań Członków Zarządu Prowadzenie ewidencji poczty przychodzącej/wychodzącej oraz jej archiwizowanie Obsługa e-doręczeń Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy jednostkami Spółki Weryfikacja...

Wstępna kontrola merytoryczna oraz ewidencjonowanie dokumentów w systemach KPiR oraz pełnej księgowości. Monitorowanie poprawności zapisów na kontach rachunkowych i ich bieżąca analiza. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami zewnętrznymi oraz instytucjami państwowymi. Aktywne uczestnictwo w projektach rekrutacyjnych,...

Wstępna kontrola merytoryczna oraz ewidencjonowanie dokumentów w systemach KPiR oraz pełnej księgowości. Monitorowanie poprawności zapisów na kontach rachunkowych i ich bieżąca analiza. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami zewnętrznymi oraz instytucjami państwowymi. Aktywne uczestnictwo w projektach rekrutacyjnych,...

Zakres obowiązków: Kompleksowe zarządzanie zleceniami serwisowymi i dokumentacją. Koordynacja terminów realizacji usług i harmonogramów pracy techników. Wystawianie faktur i wprowadzanie protokołów z wykonanych prac. Telefoniczny i mailowy kontakt z klientami w sprawach statusu zleceń i obsługi posprzedażowej. Monitorowanie...

Jak wygląda Twój dzień pracy? Wspierasz Dyrektora Hotelu w codziennych obowiązkach organizacyjnych i administracyjnych Współpracujesz z zespołem kadrowo-płacowym, dbając o sprawny przepływ informacji Pilnujesz, by dokumenty krążyły zgodnie ze standardami i wszystko było na swoim miejscu Przygotowujesz raporty, zestawienia,...

Koordynowanie pracy strefy wejściowej oraz budowanie profesjonalnego wizerunku organizacji. Bieżące zarządzanie połączeniami telefonicznymi oraz obiegiem przesyłek i listów. Operacyjne wsparcie zespołów w przygotowywaniu pism, planowaniu spotkań i rezerwacji zasobów biurowych. Aktywny udział w przygotowaniu wydarzeń...

Bieżąca pomoc zespołowi w realizacji codziennych procesów biurowych. Nadzorowanie prawidłowej ścieżki przepływu dokumentów wewnątrz jednostki. Precyzyjne wprowadzanie informacji do wewnętrznych baz danych i systemów. Cyfryzacja zasobów archiwalnych oraz przygotowywanie plików do wersji elektronicznej. Wykształcenie minimum...

Warunki pracy Wejście do Punktu Obsługi Klienta Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA (zwanego dalej „POK”) znajduje się od strony ul. Mogilskiej. Do pomieszczeń zajmowanych przez POK prowadzi korytarz, który nie posiada przeszkód architektonicznych w postaci progów i innych niedogodności. Zapewniona jest także właściwa...

wg. zawodu Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne:

wg. zawodu Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: