Asystentka Zarządu

Planowanie zapotrzebowania i realizacja zamówień. Negocjowanie z dostawcami i obsługa klienta. Weryfikacja dokumentów i zarządzanie relacjami wewnętrznymi. Doświadczenie w administracji, zakupach. Znajomość MS Office, programów księgowych. Wysokie umiejętności analityczne, komunikacyjne, organizacyjne.

O zespole: Nasz zespół People & Culture jest odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie pracowników i biznesu w Szczecińskim oddziale Coloplast Business Centre w obszarach takich jak: rekrutacja, zarządzanie talentami, wsparcie administracyjne, employer branding, rozwój i szkolenia, a także koordynacja biura i recepcji. O roli:...

Zbieranie, organizowanie i analiza danych dotyczących emisji węglowej (zakresy 1, 2 i 3), śladu węglowego oraz zużycia materiałów. Monitorowanie zarządzania odpadami i wdrażania zasad zrównoważonego rozwoju w łańcuchu dostaw. Współpraca z działami (BHP, HR, zakupy, IT, finanse, audyt) w celu stworzenia zautomatyzowanych...

Prowadzenie akt osobowych i archiwizacja dokumentów Obsługa zapytań pracowniczych w zakresie kadr i płac Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym Rozliczanie czasu pracy oraz ewidencja nieobecności Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Outlook) Dokładność, zaangażowanie i umiejętność pracy...

Wymagania: Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, Chęć do podjęcia pracy na stałe, Niekaralność, Mile widziany status studenta, Znajomość j. angielskiego na poziomie podstawowym. Zadania: Prowadzenie ewidencji gości, Wydawanie kart i kluczy, Obsługa klientów, Kontakt z najemcami.

Stanowisko: Od referenta do specjalisty Wymiar czasu pracy: 1 etat Komórka organizacyjna: Instytut Morski UMG – Sekretariat Wymagania kwalifikacyjne, wykształcenie, doświadczenie zawodowe: wykształcenie wyższe samodzielność w działaniu umiejętność analitycznego myślenia i planowania własnych działań bardzo dobra...

Obowiązki: Wspieranie przedstawicieli handlowych, Przygotowywanie i wysyłka ofert, prowadzenie korespondencji z klientami, Obsługa i monitoring procesów sprzedaży, Tworzenie zestawień oraz raportów sprzedażowych, Zarządzanie i aktualizacja baz danych klientów, Archiwizacja dokumentów sprzedażowych i dbałość o...

GŁÓWNE ZADANIA analiza, weryfikacja i rozpatrywanie pod względem merytorycznym wniosków o zwrot kosztów świadczeń opieki zdrowotnej, będących świadczeniami gwarantowanymi, udzielonymi na terytorium innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań tj....

przetwarzanie zamówień i transakcji sprzedaży wprowadzanie danych do systemu informatycznego funkcjonującego w firmie bieżąca obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego bliska współpraca z innymi działami firmy oraz przedstawicielami firm współpracujących prowadzenie obsługi dokumentacji sprzedażowej wystawienie...

Wprowadzanie dostaw i wysyłek do systemu magazynowego, aktualizacja lokalizacji towaru Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji reklamacyjnej, analiza oraz raportowanie zgłoszeń Kontrola dokumentacji załadunkowej oraz realizacji codziennych zleceń Nadzór nad procesem przyjęcia towaru, podpisywanie dokumentów transportowych...

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach administracyjnych kar pieniężnych, w tym ich wymierzania, odstąpienia od ich wymierzenia oraz w sprawach ulg w ich spłacie, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw związanych z opłatami za usługi wodne...

Opis stanowiska Rejestracja i ewidencja czasu pracy pracowników (produkcyjnych i nieprodukcyjnych). Współpraca z działem kadr przy zatrudnieniach, zmianach warunków, przedłużeniach umów i rozliczeniach. Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów, faktur i korespondencji w systemie elektronicznym. Informowanie o zmianach...

Kontrola i zatwierdzanie dostaw zgodnie z zamówieniem oraz ich rejestracja w systemie WMS; Utrzymywanie porządku w dokumentacji magazynowej; Zarządzanie przemieszczeniami towarów i współpraca z zespołem magazynowym; Dbałość o przestrzeganie przepisów oraz procedur wewnętrznych; Stała współpraca z Działem Księgowości,...

Zarządzanie obiegiem korespondencji według procedur firmowych. Współpraca z firmami kurierskimi przy nadawaniu i odbiorze przesyłek. Monitorowanie i raportowanie stanu przesyłek, archiwizacja dokumentów. Dystrybucja korespondencji i materiałów w organizacji. Wsparcie administracyjne, w tym pomoc w organizacji podróży...

Administrowanie dokumentacją obiektu oraz obsługa zamówień i umów. Przygotowywanie raportów, zestawień i budżetu działu. Prowadzenie korespondencji z wykonawcami oraz współpraca międzynarodowa. Udział w przygotowaniu dokumentacji do zamówień publicznych. Kontrola formalno-rachunkowa dokumentów. Koordynacja współpracy z...

Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie Przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących produkcji Obsługa dokumentacji i archiwizacja Tworzenie zamówień materiałów pomocniczych Kontrola stanów magazynowych i wsparcie techniczne dla działu produkcji Udział w inicjatywach optymalizujących procesy Wykształcenie min....

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań: praca administracyjno-biurowa przeprowadzanie kontroli w innych urzędach Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: pokój biurowy mieści się na parterze wielokondygnacyjnego budynku, wejście główne do budynku jest...

Warunki pracy praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych zadania wykonywane w siedzibie urzędu stałe godziny pracy (7.30-15.30) zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją stanowisko pracy znajduje się na trzecim piętrze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe...

Warunki pracy czynniki uciążliwe: zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach Kontakty zewnętrzne: kilka razy dziennie: klienci składający wnioski o wydanie dokumentu paszportowego oraz odbierający...

Warunki pracy długotrwała pozycja siedząca praca przy świetle naturalnym i sztucznym praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku- brak windy. Zakres zadań realizuje wydatki w ramach ustalonego limitu finansowego i upoważnienia w odpowiednich paragrafach...