Asystentka Zarządu

 Prowadzenie biurowości w wydziałach orzeczniczych (przygotowywanie i wysyłka korespondencji). Protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach (również w systemie cyfrowej rejestracji dźwięku i obrazu). Obsługa systemów informatycznych sądu oraz urządzeń biurowych. Prowadzenie akt sądowych oraz czynności związane...

wg wniosku Wymagania inne:

- zapoznanie się z bazami danych funkcjonującymi w archiwum,- archiwizacja teczek spraw zakończonych,- pomoc przy wykonywaniu prostych kwerend archiwalnych,- pomoc w analizie wniosków na wybrakowanie dokumentacji niearchiwalnej.Oferta stażu realizowana ze środków EFS +. Skierowana w pierwszej kolejności do:- osób długotrwale...

1. Zapoznanie się z aktami prawnymi regulującymi wydawaniedokumentów paszportowych.2. Obsługa stron w zakresie:- przyjmowania wniosków paszportowych,- wydawania dokumentów paszportowych,- przyjmowania opłat paszportowych za pośrednictwemterminali płatniczych.3. Obsługa archiwum akt paszportowych.4. Obsługa depozytu...

Prowadzenie dokumentacji biurowej z elementami kadrowymi, wprowadzanie danych do systemu, przygotowywanie i archiwizacja dokumentów. Obsługa korespondencji oraz wsparcie organizacyjne pracy biura. Wykonywanie bieżacych prac administracyjnych pod nadzorem opiekuna stażu.Staż odbywać się będzie w dzielnicy: Bydgoszcz Wschód...

Zapoznanie się z zadaniami i kompetencjami Wydziału; obsługa urządzeń biurowych, prowadzenie ewidencji pism przychodzących i wychodzących; archiwizacji dokumentów; pomoc przy analizie planu i budżetu szkół i placówek oświatowych; udział w realizacji zadań Wydziału. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Pisanie pism bieżących na komputerze; obsługa urządzeń biurowych; porządkowanie dokumentacji celem przekazania jej do archiwum zakładowego; zapoznanie z funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej; pomoc w obsługiwaniu centrali telefonicznej przez wydziały, do wysłania pocztą, przesyłek listowych, kart pocztowych i paczek...

Nadzorowanie materiałów archiwalnych w archiwach zakładowych lub składnicach akt; prowadzenie archiwów zakładowych; porządkowanie zespołu archiwalnego (segregowanie archiwów wg serii, systematyzowanie archiwaliów w seriach, porządkowanie wewnętrzne archiwaliów oraz sygnowanie jednostek archiwalnych); inwentaryzowanie...

Obsługa urządzeń biurowych oraz maila służbowego, redagowanie pism, wprowadzanie danych do systemów komputerowych, obsługa dokumentacji. Wymagania inne: Znajomość pakietu MS Office (Word i Excel) oraz urządzeń biurowych, komunikatywność, organizacja pracy.

Obsługa urządzeń biurowych, przyjmowanie interesantów, nadawanie listów, przyjmowanie korespondencji. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pomoc w prowadzeniu spraw kwatermistrzowsko-technicznej, wypełnianie dokumentacji kwatermistrzowsko technicznej. Prowadzenie spraw magazynowo-logistycznych, wykonywanie innych poleceń przełożonych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: znajomość pakietu MS Office Wymagania inne:

obsługa korespondencji i dokumentacji, wsparcie w prowadzeniu ewidencji, obsługa interesantów, przygotowywanie projektów pism. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Główne obowiązki: Weryfikacja wniosków o wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR); Badanie powiązań podmiotów rejestrującymi się w BUR; Weryfikacja poprawności i ważności dokumentów podmiotów rejestrujących się w BUR (certyfikaty, akredytacje); Zapewnienie kompletności gromadzonych danych dotyczących podmiotów...

zarządzanie dokumentami wpływającymi z zewnątrz (klasycznie oraz elektronicznie) do firmy dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktury, załączniki, umowy, pisma, korespondencja itp.) digitalizacja dokumentów w przypadku formy papierowej inicjowanie księgowania dokumentów kosztowych, wstępna kwalifikacja dokumentów...

Zadania Kompleksowe zarządzanie strefą recepcji oraz kreowanie pozytywnego wizerunku firmy jako pierwszy punkt kontaktu. Budowanie długofalowych relacji z kontrahentami, w tym realizacja spersonalizowanych działań uprzejmościowych i telefoniczny kontakt z klientami. Zapewnienie najwyższego standardu gościnności poprzez...

wsparcie działu sprzedaży w obsłudze części zamiennych i usług serwisowych przygotowywanie ofert handlowych obsługa zamówień serwisowych i sprzedażowych wystawianie faktur za części i usługi kompletowanie i terminowa realizacja zamówień bieżący kontakt z klientami i dbanie o standard obsługi wykształcenie min. średnie...

obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi wsparcie organizacyjne koordynatorów działu technicznego aktualizacja baz danych...

Nazwa stanowiska: starszy referent/ starsza referentka Rodzaj umowy : umowa o pracę w celu zastępowania nieobecnego pracownika Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki: Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w Dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra naukowa, osoby z...

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie alokacja i udostępnianie dokumentów źródłowych z Registratur, porządkowanie dokumentacji będącej na stanie Registratur, przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania i niszczenia, obsługa dokumentów – praca fizyczna...

Zakres obowiązków: Zarządzanie zaopatrzeniem hotelu w materiały eksploatacyjne, sprzęt biurowy oraz artykuły techniczne. Obsługa i nadzór nad sprawnością sprzętu AV podczas konferencji oraz wydarzeń. Diagnozowanie usterek, monitorowanie awarii oraz koordynowanie prac serwisów zewnętrznych. Analiza rynku, porównywanie ofert...

Zadania: Wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz przygotowywanie umów i pism handlowych. Monitoring terminowości wpłat od kontrahentów. Bieżąca komunikacja mailowa i telefoniczna z partnerami krajowymi. Tworzenie raportów, zestawień oraz aktualizacja danych w systemie CRM. Weryfikacja bazy danych oraz aktywne wsparcie w...

Opis stanowiska: Organizacja codziennego funkcjonowania biura, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Koordynacja kalendarza Zarządu i organizacja spotkań, Planowanie i realizacja podróży służbowych (rezerwacje, logistyka, rozliczenia), Organizacja i obsługa sal konferencyjnych oraz przyjmowanie gości,...

wsparcie administracyjne działu Facility Management, kontakt z firmami zewnętrznymi i usługodawcami, tworzenie i aktualizacja protokołów, zestawień, dokumentacji, kontrola faktur i terminów płatności, organizacja spotkań i udział w nich, dodatkowe zadania administracyjne i informacyjne. wykształcenie ekonomiczne,...