Asystentka Zarządu

Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa klientów biznesowych w wielu kanałach komunikacji (telefon, e-mail, czat). Identyfikowanie potrzeb firm i doradzanie optymalnych rozwiązań. Terminowe przetwarzanie zgłoszeń oraz koordynacja spraw klientów. Utrzymywanie wysokiego standardu obsługi i długofalowych relacji....

rozwijanie i utrzymywanie systemu zarządzania jakością zgodnie z ISO 9001, przygotowanie, aktualizacja i nadzór dokumentacji systemowej (instrukcje, procedury), planowanie i prowadzenie audytów wewnętrznych oraz koordynacja działań korygujących, zarządzanie reklamacjami i współpraca z jednostkami certyfikującymi,...

Zakres obowiązków: tworzenie oraz zarządzenie bazą danych produktów opartą na konfiguracyjnym i relacyjno-obiektowym modelu danych utrzymanie i rozbudowa modelu danych produktowych dbanie o jakość, poprawność oraz kompletność danych dotyczących produktów w wewnętrznych systemach i aplikacjach zarządzanych przez Zespół...

Zakres obowiązków: wsparcie w przygotowywaniu: administracyjnej części wniosków projektowych, budżetów, harmonogramów, załączników do wniosków, zgodnie z wytycznymi konkursowymi i wewnętrznymi procedurami IHiT; współpraca z pracownikami naukowymi, krajowymi i zagranicznymi instytucjami zewnętrznymi oraz innymi jednostkami...

Wsparcie bieżącej pracy zarządu, w tym m.in. organizacja, umawianie i uczestniczenie w spotkaniach w tym prowadzenie notatek, Prowadzenie korespondencji w zleconych sprawach, Monitorowanie naborów wniosków funduszy i konkursów grantowych, Pomoc w pisaniu wniosków grantowych, w tym uzupełnianie i aktualizacja danych dotyczących...

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów i partnerów –...

obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi wsparcie organizacyjne koordynatorów działu technicznego aktualizacja baz danych...

Opis stanowiska: Ewidencja operacji gospodarczych Weryfikacja poprawności wprowadzonych danych w systemie Wykonywanie podstawowych czynności administracyjno-biurowych Prawidłowe archiwizowanie bieżących dokumentów Wymagania: Dobra znajomość języka angielskiego Dobra znajomość pakietu MS Office Umiejętności w zakresie...

Warunki pracy Osobom zatrudnionym oferujemy: Stabilną pracę w jednostce administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę Wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku w wysokości nie niższej niż 7516,28 zł brutto Program adaptacyjny Rozwój umiejętności poprzez współpracę z ekspertami w...

ORGANIZOWANIE SPOTKAŃ, KONFERENCJI, USTALANIE TERMINÓW I PRZYPOMINANIE O NICH ORAZ PRZYGOTOWYWANIE AGENDY SPOTKAŃ, PRZYJMOWANIE, EWIDENCJONOWANIE, REDAGOWANIE, WYSYŁKA I ARCHIWIZACJA POCZTY ORAZ PISM SŁUŻBOWYCH. ODBIERANIE TELEFONÓW, UDZIELANIE INFORMACJI, PRZYJMOWANIE GOŚCI I KONTRAHENTÓW PRZYBYŁYCH DO GABINETU....

Obsługa urządzeń biurowych. Wystawianie faktur. Obsługa klienta. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

Administracja dokumentacją, segregowanie, archiwizowanie, porządkowanie dokumentów firmowych oraz dbanie o ich obieg, obsługa urządzeń biurowych, obsługa drukarki, skanera, kserokopiarki, faksu, kontakt z klientami, prowadzenie rozmów telefonicznych, odpowiadanie na pytania, zarządzanie informacją, wprowadzanie danych do...

Szkolenie BHP, ppoż. Szkolenie stanowiskowe. Ewidencjonowanie dokumentacji wpływającej w elektronicznych dziennikach korespondencyjnych. Obsługa programów komputerowych. Przygotowanie dokumentów do zarchiwizowania. Sporządzanie spisów i protokołów brakowania. Obsługa urządzeń biurowych. Obsługa sekretariatu. Wymagania...

Obsługa osób bezrobotnych i poszukujących pracy, rejestracja w urzędzie, przyjmowanie dokumentów, sporzadzenie wymaganych kopii, udzielanie informacji, przygotowywanie decyzji i zaświadczeń, prowadzenie koerspondencji w sprawach dot. osób bezrobotnych i poszukujących pracy, nonoszenie danych do programu, przygotowanie wysyłki...

ZGODNIE Z PROGRAMEM STAŻU Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: PODSTAWOWA ZNAJOMOŚĆ OBSŁUGI KOMPUTERA, WYSOKA KULTURA OSOBISTA

... Wymagania inne:

Pomoc administracyjna Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Prace biurowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: mile widziane wykształcenie średnie zawodowe lub średnie ogólnokształcące

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Znajomość pakietu MS Office Wymagania inne: samodzielność, zaangażowanie, praca w zespole

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: komunikatywność Uprawnienia: Obsługa komputera - znajomość pakietu Office Wymagania inne: Zaświadczenie o niekaralności.

wsparcie bieżącej pracy administracyjno-biurowej fundacji; prowadzenie i porządkowanie dokumentacji związanej z działalnością statutową organizacji; obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; wprowadzenie danych do zestawień, rejestrów i prostych baz danych; współpraca z pozostałymi pracownikami przy realizacji...

prace biurowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: