Asystentka Zarządu

Zakres Obowiązków Obsługa korespondencji: odbieranie i wysyłanie poczty. Obsługa centrali telefonicznej: odbieranie i łączenie rozmów. Wsparcie w bieżących pracach administracyjnych biura. Opieka nad gośćmi i klientami firmy. Organizacja spotkań i zarządzanie rezerwacjami. Wymagania Wykształcenie minimum średnie....

Do zespołu administracyjno-operacyjnego poszukujemy osoby, która wesprze obszar planowania i organizacji czasu pracy. Zakres obowiązków: tworzenie i aktualizacja grafików czasu pracy dla ok. 200 pracowników bieżący kontakt z pracownikami oraz firmami zewnętrznymi w zakresie harmonogramów wsparcie operacyjne w obszarze ewidencji...

obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej w ramach realizowanych inwestycji, sporządzanie protokołów i raportów z narad, przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych oraz zestawień finansowych, wsparcie zespołu budowy w zadaniach administracyjnych, udział w delegacjach służbowych na terenie kraju. wykształcenie co...

obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej w ramach realizowanych inwestycji, sporządzanie protokołów i raportów z narad, przygotowywanie dokumentów rozliczeniowych oraz zestawień finansowych, wsparcie zespołu budowy w zadaniach administracyjnych, udział w delegacjach służbowych na terenie kraju. wykształcenie co...

Zakres zadań: Kompleksowa obsługa biura Zarządu, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji Zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i zadań Koordynacja obiegu dokumentów, obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą Przygotowywanie oraz wystawianie faktur,...

Kogo szukamy? Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną i lubisz działać w zespole - mamy coś dla Ciebie! Nie wymagamy wieloletniego doświadczenia, ale liczymy na zaangażowanie, otwartość i chęć nauki. Czym będziesz się zajmować? Wsparciem działań sprzedażowych i kontaktami z klientami (głównie...

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera z oprogramowaniem oraz urządzeń biurowych; praca w Delegaturze w Zamościu / możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie...

Warunki pracy praca biurowa; praca w siedzibie wydziału; praca na I piętrze; praca związana z obsługą klienta; zagrożenie korupcją; praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin; zainstalowane windy; brak oznaczeń dla osób niewidomych; pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami; brak...

Warunki pracy Informacja dotycząca warunków pracy: - budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich, - bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika/opiekuna, - w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych, - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę...

Warunki pracy - praca wymaga wysiłku fizycznego w związku z wykonywaniem prac konserwatorskich, przenoszenie obciążników do prostowania obiektów, - praca z prasą introligatorską, której zamknięcie i otwarcie wymaga siły fizycznej, - duża część prac konserwatorskich wymaga pozycji siedzącej, - kontakt z kurzem archiwalnym...

Warunki pracy - praca wymaga wysiłku fizycznego w związku z wykonywaniem transportów wewnętrznych akt, - kontakt z kurzem archiwalnym mogącym powodować alergie, - możliwość narażenia na czynniki biologiczne: grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły, - duża część pracy wymaga pozycji siedzącej, - praca nosząca cechy...

Warunki pracy Praca biurowa, stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem. Kontakt z kurzem, możliwość narażenia na czynniki biologiczne: grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły. Budynek dostosowany do potrzeb osób niepelnosprawnych, miejsce pracy zlokalizowane na II piętrze, w budynku...