Praca: Asystent ds. obsługi administracyjnej w Departamencie Korzystania z Wód (k/m)


Asystent ds. obsługi administracyjnej w Departamencie Korzystania z Wód (k/m)
Miejsce wykonywania pracy:
Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:
  • obsługę sekretariatu,
  • prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu,
  • zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia),
  • prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji,
  • przygotowywanie projektów pism, dokumentów, odpowiedzi, zbieranie wsadów od komórek merytorycznych,
  • organizowanie zebrań i narad,
  • współpracę z innymi wydziałami i jednostkami w organizacji oraz z instytucjami zewnętrznymi,
  • zapewnienie obsługi Departamentu w zakresie organizacji i rozliczania podróży służbowych.
Wymagania
CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:
  • posiada wykształcenie wyższe, preferowane na kierunkach: administracja, zarządzanie lub pokrewne,
  • ma minimum roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
  • sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
  • potrafi tworzyć prezentacje i pisma urzędowe,
  • jest komunikatywny, potrafi pracować w zespole,
  • dobrze organizuje pracę własną i jest samodzielny,
  • skutecznie działa pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych.
DODATKOWO DOCENIMY:
  • doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
  • znajomość systemu EZD.
Wymagane dokumenty
Benefity
Dodatkowo możesz liczyć na:
  • Dofinansowanie opieki zdrowotnej
  • Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
  • Dofinansowanie do karty sportowej
  • Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
  • Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
  • Paczki mikołajkowe dla dzieci
  • 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
  • Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
  • Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
  • Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
  • Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
  • Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży
Radom Płock Warszawa Sekretarka Warszawa Asystent ds. obsługi administracyjnej w Departamencie Korzystania z Wód (k/m) Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
APLIKUJ TERAZ

Asystent ds. dokumentacji (dział BPO - transport morski) (K/M)
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych Praca z dokumentacją operacyjną związaną z transportem morskim Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych Weryfikacja poprawności danych oraz dbanie o ich jakość Współpraca z zespołem niemieckim w zakresie obsługi procesów...

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura
Lokalizacja: świętokrzyskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Trust Investment S.A.

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna oraz bieżące zarządzanie pracą biura Koordynacja i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Przygotowywanie oraz weryfikacja dokumentów na zlecenie przełożonych Profesjonalna obsługa klientów oraz dbanie o estetyczny wizerunek przestrzeni biurowej...

Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego
Lokalizacja: pomorskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Zakres obowiązków: Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej władz wydziału. Współpraca z kadry dydaktyczną oraz jednostkami administracyjnymi uczelni. Organizacja i koordynacja uroczystości wydziałowych (immatrykulacje, dyplomatoria). Obsługa systemów uczelnianych (eDziekanat, Extranet) oraz aktualizacja strony WWW. Nadzór...

Asystent ds. obsługi administracyjnej w Departamencie Korzystania z Wód (k/m)
Lokalizacja: mazowieckie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji, przygotowywanie...

Specjalistka / Specjalista ds. Szkoleń
Lokalizacja: wielkopolskie
Dodane: dzisiaj
Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Twoje obowiązki: Współpraca z ośrodkami szkolenia kierowców w celu podnoszenia standardów i pozyskiwania nowych klientów Weryfikacja dokumentacji szkoleniowej oraz czuwanie nad prawną poprawnością realizowanych kursów Czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem infrastruktury ośrodków szkoleniowych Planowanie i organizowanie...