Praca: Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego


Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.31.2026
Zakres obowiązków:
  • Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej władz wydziału.
  • Współpraca z kadry dydaktyczną oraz jednostkami administracyjnymi uczelni.
  • Organizacja i koordynacja uroczystości wydziałowych (immatrykulacje, dyplomatoria).
  • Obsługa systemów uczelnianych (eDziekanat, Extranet) oraz aktualizacja strony WWW.
  • Nadzór nad sprzętem biurowym, archiwizacją dokumentów i sprawozdawczością.
Wymagania:
  • Wykształcenie min. średnie (mile widziane wyższe).
  • Min. 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
  • Bardzo dobra znajomość pakietów MS Office/LibreOffice i redagowania pism.
  • Dobra organizacja pracy, dyskrecja oraz wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Dodatki finansowe: trzynasta pensja, dodatek stażowy, premie kwartalne.
  • Bogaty pakiet socjalny (wczasy pod gruszą, dofinansowanie dla dzieci, pożyczki mieszkaniowe).
  • Dofinansowanie do kart sportowych, integrację i ubezpieczenie grupowe.
  • Pracę stacjonarną w świetnie skomunikowanej lokalizacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent ds. dokumentacji (dział BPO - transport morski) (K/M)

Zakres obowiązków: Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych Praca z dokumentacją operacyjną związaną z transportem morskim Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych Weryfikacja poprawności danych oraz dbanie o ich jakość Współpraca z zespołem niemieckim w zakresie obsługi procesów...

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa administracyjna oraz bieżące zarządzanie pracą biura Koordynacja i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Przygotowywanie oraz weryfikacja dokumentów na zlecenie przełożonych Profesjonalna obsługa klientów oraz dbanie o estetyczny wizerunek przestrzeni biurowej...

Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

Zakres obowiązków: Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej władz wydziału. Współpraca z kadry dydaktyczną oraz jednostkami administracyjnymi uczelni. Organizacja i koordynacja uroczystości wydziałowych (immatrykulacje, dyplomatoria). Obsługa systemów uczelnianych (eDziekanat, Extranet) oraz aktualizacja strony WWW. Nadzór...

Asystent ds. obsługi administracyjnej w Departamencie Korzystania z Wód (k/m)

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji, przygotowywanie...

Specjalistka / Specjalista ds. Szkoleń

Twoje obowiązki: Współpraca z ośrodkami szkolenia kierowców w celu podnoszenia standardów i pozyskiwania nowych klientów Weryfikacja dokumentacji szkoleniowej oraz czuwanie nad prawną poprawnością realizowanych kursów Czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem infrastruktury ośrodków szkoleniowych Planowanie i organizowanie...