Praca: Osoba odpowiedzialna za obsługę sekretariatu


Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Żyrardowie
Osoba odpowiedzialna za obsługę sekretariatu
Miejsce pracy: Żyrardów
Numer: StPr/26/0316
OBOWIĄZKI:
Organizowanie pracy biurowej zgodnie z przepisami, posługiwanie się środkami przekazu telekomunikacyjnego, obsługatelefonu, redagowanie pism na komputerze oraz obsługa urządzenia wielofunkcyjnego, informowanie klientów o usługach, rejestracja korespondencji przychodzącej w EZD oraz rozprowadzanie korespondencji na terenie Stacji, obsługa poczty, skrzynki email, EZD. Umiejętności posługiwania się programami office, w tym: Word, Excel.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Umiejętności: Biegła obsługa komputera, Microsoft Officeobsługa komputera - pakiet programów officedoświadczenie w pracy w zespoleobsługa systemu EZD

Miejsce pracy:

Żyrardów


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Żyrardowie

APLIKUJ TERAZ

Sekretarz/ sekretarka

1.Prowadzenie obowiązkowej dokumentacji poradni. 2.Obsługa interesantów, udzielanie informacji. 3.Przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział korespondencji. 4.Wysyłanie korespondencji. 5.Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.6.Przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń do poradni. 7.Przygotowywanie i korekta graficzna opracowywanych...

Sekretarz / specjalista ds. kadr (k/m)

1.Odpowiedzialność za sprawy kadrowe poradni (ewidencja obecności pracowników, akta osobowe, ewidencja urlopów, przygotowywanie umów o pracę oraz druków i pism kadrowych, kontrola terminowości dodatków za wysługę lat, badań lekarskich i szkoleń BHP, uzupełnianie danych dziedzinowych w SIO oraz i-Arkuszu). 2.Prowadzenie...

Stanowisko pracy ds. kancelaryjnych

1) prowadzenie sekretariatu Urzędu, 2)prowadzenie kalendarza spotkań i wizyt Wójta Gminy, 3) rejestrowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu, 4) obsługa poczty elektronicznej, platformy ePUAP, e-Doręczeń, KSEF, 5) zaopatrzenie urzędu w materiały biurowe, kancelaryjne, druki i formularze, w...

Specjalista/ka ds. organizacyjno-administracyjnych

1.obsługa sekretarska i kancelaryjna Ekofuturium;2.udział w prowadzeniu biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania,3.przygotowywanie bieżących pism i korespondencji dla kierownictwa instytucji;4.kompleksowa obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;5.organizowanie i koordynowanie wyjazdów służbowych; 6.zaopatrzenie...

Osoba odpowiedzialna za obsługę sekretariatu

Organizowanie pracy biurowej zgodnie z przepisami, posługiwanie się środkami przekazu telekomunikacyjnego, obsługatelefonu, redagowanie pism na komputerze oraz obsługa urządzenia wielofunkcyjnego, informowanie klientów o usługach, rejestracja korespondencji przychodzącej w EZD oraz rozprowadzanie korespondencji na terenie...