Praca: Sekretarz/ sekretarka


Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Olsztynie
Sekretarz/ sekretarka
Miejsce pracy: Olsztyn
Numer: StPr/26/0611
OBOWIĄZKI:
1.Prowadzenie obowiązkowej dokumentacji poradni. 2.Obsługa interesantów, udzielanie informacji. 3.Przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział korespondencji. 4.Wysyłanie korespondencji. 5.Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.6.Przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń do poradni. 7.Przygotowywanie i korekta graficzna opracowywanych dokumentów. 8.Opracowywanie sprawozdań dotyczących pracy poradni. 9.Inne prace zlecone przez dyrektora.Godziny pracy: 7:30-15:30
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
Uprawnienia: Pisanie i redagowanie pism urzędowych. Informacja publiczna
Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office
Uprawnienia: bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność oraz duża elastyczność;
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.Umowa o pracę na okres próbny z możliwością kontynuacji zatrudnienia.

Miejsce pracy:

Olsztyn


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 4 900 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Urząd Pracy Powiatu Olsztyńskiego

APLIKUJ TERAZ

Sekretarz/ sekretarka

1.Prowadzenie obowiązkowej dokumentacji poradni. 2.Obsługa interesantów, udzielanie informacji. 3.Przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział korespondencji. 4.Wysyłanie korespondencji. 5.Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.6.Przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń do poradni. 7.Przygotowywanie i korekta graficzna opracowywanych...

Sekretarz / specjalista ds. kadr (k/m)

1.Odpowiedzialność za sprawy kadrowe poradni (ewidencja obecności pracowników, akta osobowe, ewidencja urlopów, przygotowywanie umów o pracę oraz druków i pism kadrowych, kontrola terminowości dodatków za wysługę lat, badań lekarskich i szkoleń BHP, uzupełnianie danych dziedzinowych w SIO oraz i-Arkuszu). 2.Prowadzenie...

Stanowisko pracy ds. kancelaryjnych

1) prowadzenie sekretariatu Urzędu, 2)prowadzenie kalendarza spotkań i wizyt Wójta Gminy, 3) rejestrowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu, 4) obsługa poczty elektronicznej, platformy ePUAP, e-Doręczeń, KSEF, 5) zaopatrzenie urzędu w materiały biurowe, kancelaryjne, druki i formularze, w...

Specjalista/ka ds. organizacyjno-administracyjnych

1.obsługa sekretarska i kancelaryjna Ekofuturium;2.udział w prowadzeniu biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania,3.przygotowywanie bieżących pism i korespondencji dla kierownictwa instytucji;4.kompleksowa obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;5.organizowanie i koordynowanie wyjazdów służbowych; 6.zaopatrzenie...

Osoba odpowiedzialna za obsługę sekretariatu

Organizowanie pracy biurowej zgodnie z przepisami, posługiwanie się środkami przekazu telekomunikacyjnego, obsługatelefonu, redagowanie pism na komputerze oraz obsługa urządzenia wielofunkcyjnego, informowanie klientów o usługach, rejestracja korespondencji przychodzącej w EZD oraz rozprowadzanie korespondencji na terenie...