Praca: Specjalista/ka ds. organizacyjno-administracyjnych


Centrum Zrównoważonego Rozwoju Ekofuturium w Koszalinie
Specjalista/ka ds. organizacyjno-administracyjnych
Miejsce pracy: Koszalin
Numer: StPr/26/1766
OBOWIĄZKI:
1.obsługa sekretarska i kancelaryjna Ekofuturium;2.udział w prowadzeniu biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania,3.przygotowywanie bieżących pism i korespondencji dla kierownictwa instytucji;4.kompleksowa obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;5.organizowanie i koordynowanie wyjazdów służbowych; 6.zaopatrzenie Ekofuturium w artykuły administracyjno-biurowe i gospodarcze;7.prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, koordynacja obiegu korespondencji oraz archiwizacja,8.obsługa gości odwiedzających instytucję oraz kreowanie pozytywnego wizerunku instytucji,9.ewidencjonowanie dokumentów dotyczących Ekofuturium według przepisów kancelaryjno-archiwalnych;10.prowadzenie rejestrów pieczęci;11.kontrola i koordynacja spraw dotyczących umów związanych z bieżącym funkcjonowaniem Ekofuturium tj. umów dot. ubezpieczenia mienia, telefonów, poczty, mediów, najmu itp.;12.dystrybucja przepisów wewnętrznych (zarządzeń, decyzji) wśród pracowników Ekofuturium;13.prowadzenie rejestru umów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
WARUNKI PRACY:
Wymagania inne:

Wymagania stawiane pracownikowi (konieczne): wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne); znajomość pakietu MS Office ze szczególnym uwzględnieniem programu MS Word; prawo jazdy kategorii B; umiejętność budowania dobrych relacji, umiejętność pracy w zespole; wysoka kultura osobista; komunikatywność oraz wysokie zdolności interpersonalne; umiejętność pracy pod presją czasu; samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy własnej, poczucie odpowiedzialności i zaangażowanie w wykonywane obowiązki;Wymagania dodatkowe: doświadczenie w pracy w instytucji publicznej;doświadczenie w archiwizacji dokumentów.

Miejsce pracy:

Koszalin


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 6 500 PLN


Opis wynagrodzenia:

wynagrodzenie: płaca zasadnicza od 6.500,00 zł brutto plus dodatek stażowy, wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona w zależności od posiadanej przez wybranego kandydata wiedzy, umiejętności i doświadczenia;

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Koszalinie

APLIKUJ TERAZ

Sekretarz/ sekretarka

1.Prowadzenie obowiązkowej dokumentacji poradni. 2.Obsługa interesantów, udzielanie informacji. 3.Przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział korespondencji. 4.Wysyłanie korespondencji. 5.Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych.6.Przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń do poradni. 7.Przygotowywanie i korekta graficzna opracowywanych...

Sekretarz / specjalista ds. kadr (k/m)

1.Odpowiedzialność za sprawy kadrowe poradni (ewidencja obecności pracowników, akta osobowe, ewidencja urlopów, przygotowywanie umów o pracę oraz druków i pism kadrowych, kontrola terminowości dodatków za wysługę lat, badań lekarskich i szkoleń BHP, uzupełnianie danych dziedzinowych w SIO oraz i-Arkuszu). 2.Prowadzenie...

Stanowisko pracy ds. kancelaryjnych

1) prowadzenie sekretariatu Urzędu, 2)prowadzenie kalendarza spotkań i wizyt Wójta Gminy, 3) rejestrowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu, 4) obsługa poczty elektronicznej, platformy ePUAP, e-Doręczeń, KSEF, 5) zaopatrzenie urzędu w materiały biurowe, kancelaryjne, druki i formularze, w...

Specjalista/ka ds. organizacyjno-administracyjnych

1.obsługa sekretarska i kancelaryjna Ekofuturium;2.udział w prowadzeniu biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania,3.przygotowywanie bieżących pism i korespondencji dla kierownictwa instytucji;4.kompleksowa obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;5.organizowanie i koordynowanie wyjazdów służbowych; 6.zaopatrzenie...

Osoba odpowiedzialna za obsługę sekretariatu

Organizowanie pracy biurowej zgodnie z przepisami, posługiwanie się środkami przekazu telekomunikacyjnego, obsługatelefonu, redagowanie pism na komputerze oraz obsługa urządzenia wielofunkcyjnego, informowanie klientów o usługach, rejestracja korespondencji przychodzącej w EZD oraz rozprowadzanie korespondencji na terenie...