Asystentka Zarządu

The description of duties is a presented below: Monitoring functional mailboxes and deadlines for tasks; Supporting the organization of meetings and workshops; Preparing communications with internal and external parties; Assisting in preparation and follow up of correspondence: drafting notes and letters; Preparing minutes of operational...

The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases; to...

The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases; to assist in the organisations of online and...

The description of duties is a presented below: to verify and manage personal files of Frontex staff (including paper and electronic filing and archiving/registering new documents) to encode data in HR information systems to assist in onboarding of new staff members to prepare certificates, draft e-mails, assist in the flow of all...

The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases; to...

The description of duties is a presented below: to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties to perform basic administrative tasks as copying, scanning, etc.to provide administrative support in general administrative procedures to support the document flows and archiving to support in drafting notes,...

The description of duties is a presented below: Support EQUIPMENT unit in gathering business requirements for new contracts by attending interviews and meetings to understand the needs and objectives of new contracts. Facilitate solutions on contract issues by coordinating discussions among involved parties. Managing the documentation...

Umowa o pracę zawarta zostanie z Emer Sp. z o. o. z siedzibą w Wyłudkach (woj. podlaskie) - miejsce świadczenia pracy to Wyłudki. ZADANIA: Zarządzanie dokumentacją działu ekspedycji. Prowadzenie odpowiednich rejestrów - dokumentacja PZ i WZ (waga). Obsługa programu magazynowo-księgowego. Merytoryczne opisywanie dokumentów...

Wprowadzanie dostaw i wysyłek do systemu zarządzania magazynem, w tym zmiany lokalizacji Przygotowywanie dokumentacji reklamacyjnej – analiza sytuacji, rozpatrywanie reklamacji, prowadzenie zestawień Kontrola dokumentacji załadunków, analiza realizacji zleceń Nadzór nad przyjęciem towaru oraz podpisywanie dokumentów...

Obsługa gości i klientów według standardów firmy, Utrzymanie estetyki recepcji i przestrzeni wspólnych, Ewidencja korespondencji oraz współpraca z kurierami, Zapewnienie obiegu dokumentów i kontrola zapasów biurowych, Współpraca z zespołem technicznym i ochroną, Obsługa centrali telefonicznej i e-mailowej, Zarządzanie...

Opis stanowiska: Poszukujemy osoby na stanowisko Asystent/Asystentka ds. Księgowości, która będzie wspierać dział księgowy w codziennych obowiązkach. Zadania: Pomoc w księgowaniu kosztów, dostaw oraz dokumentów SAD (export / import). Wystawianie faktur sprzedażowych. Wsparcie w bieżących pracach administracyjno-biurowych....

Wyzwania, jakie na Ciebie czekają: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych Prowadzenie terminarza spotkań Członka Zarządu i Zarządu Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Dbałość o zapewnienie efektywnego przebiegu informacji...

Planowanie, organizowanie pracy działu recepcji oraz służby pięter Motywowanie, kierowanie, kontrolowanie podległym zespołem i dbanie o przestrzeganie standardów marki, procedur związanych z obsługą gości Monitorowanie procesu związanego z pobytem Gości w hotelu: rezerwacje, przyjazdy/wyjazdy, pobyty w hotelu oraz ,...

prowadzenie sekretariatu, przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział przesyłek zgodnie z wewnętrznymi przepisami, konfekcjonowanie i wysyłanie przesyłek za pośrednictwem operatora pocztowego, firm kurierskich i poczty elektronicznej, koordynacja przepływu informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi i zapewnienie sprawnego obiegu...

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów nauczania, Nadzorem nad dokumentacją...

praca hybrydowa/zdalna Twój zakres obowiązków: Budowanie pozytywnego wizerunku firmy, Współpraca z Doradcami Regionalnymi w obsłudze klientów, Wsparcie organizacyjne Doradców, nadzorowanie harmonogramu kontaktów z klientami, Codzienna współpraca telefoniczna z klientami oraz przygotowywanie ofert dla klientów, Kontakt z...

The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties; to support equipment management of assets, equipment and items distributed to end users and work with assets distribution records,...

Twoja rola: Będziesz odpowiadać za wsparcie administracyjne gdańskiego zakładu Aptiv. Twoje obowiązki będą obejmować m.in.: obsługę administracyjno-biurową zapewnienie sprawnego przepływu informacji i dokumentów wsparcie w zakresie organizacji wyjazdów służbowych i spotkań biznesowych organizacja bieżących wydarzeń w...

administracja umowami najmu (min. współpraca między władającymi nieruchomościami a innymi działami firmy w zakresie egzekwowania zapisów umów, archiwizacja dokumentów) wsparcie w utrzymaniu portfela lokalizacji (sporządzanie umów/aneksów, renegocjacje) koordynacja poprawności rozliczeń i kontrola budżetu analizowanie...

Wsparcie zarządu w bieżących zadaniach i projektach Koordynowanie kalendarza spotkań oraz organizowanie podróży służbowych Sporządzanie protokołów i notatek służbowych ze spotkań Przygotowywanie dokumentacji, raportów i prezentacji Komunikacja z partnerami biznesowymi, klientami oraz współpracownikami z innych działów...

Chcesz rozpocząć karierę w dynamicznej i rozwijającej się firmie? Dołącz do naszego zespołu. Nie wymagamy doświadczenia – wszystkiego Cię nauczymy. Zapraszamy do aplikowania studentów, osoby uczące się. Twój zakres obowiązków: Bieżące wsparcie działu serwisu w codziennych działaniach. Weryfikacja zamkniętych...

Zakres zadań: Wprowadzanie danych księgowych do systemu; Wystawianie faktur sprzedaży; Sprawdzanie danych na fakturach; Przygotowywanie raportów i zestawień; Wsparcie bieżących działań działu; Uzgadnianie rozliczeń z kontrahentami i pracownikami; Archiwizacja dokumentacji księgowej. Wymagania: Konieczne jest bycie...

Jeśli masz doświadczenie w zarządzaniu administracją w branży gastronomicznej i chcesz dołączyć do naszego zespołu, to ogłoszenie jest dla Ciebie! Zakres obowiązków: Koordynowanie i planowanie pracy działu administracji (tworzenie harmonogramów). Monitorowanie i kontrolowanie stanu zapasów w magazynach. Zarządzanie...