Asystentka Zarządu

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie działalności naukometrycznej na potrzeby uczelni. Zakres obowiązków: Przygotowanie kompleksowych analiz bibliometrycznych, opracowanie zestawień i wizualizacji danych wspierających procesy ewaluacji, strategii publikacyjnych i decyzji...

Twoja rola: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania zaplecza administracyjnego jednostki. Koordynacja kalendarza spotkań i bieżących działań organizacyjnych. Nadzór nad dokumentacją, korespondencją i obiegiem informacji. Obsługa wybranych procesów kadrowych. Współpraca z innymi działami oraz partnerami zewnętrznymi....

Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja spotkań. Wsparcie administracyjne działów...

Zakres obowiązków: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych. Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze. Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej. Współpraca z dostawcami...

Do obowiązków osoby na tym stanowisku będzie należeć m.in.: Wsparcie organizacyjne pracy Członków Zarządu Zarządzanie kalendarzem i organizacją spotkań Zarządu Obsługa spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości Organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli, rozliczenia delegacji) Tłumaczenie...

koordynowanie transportów krajowych i międzynarodowych oraz bieżących procesów logistycznych planowanie tras i kontrola kosztów, w tym prowadzenie rozmów z przewoźnikami i spedycjami przygotowywanie dokumentów handlowych i transportowych obsługa klientów oraz współpraca z działem sprzedaży sporządzanie raportów i analiz...

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. Prowadzenie, aktualizacja oraz archiwizacja dokumentacji związanej z tokiem studiów. Przygotowywanie i wydawanie dokumentów studenckich. Organizacyjna obsługa sesji egzaminacyjnych. Naliczanie opłat za studia i...

Warunki pracy Osobom zatrudnionym oferujemy: Stabilną pracę w jednostce administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę Wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku w wysokości: 7297,36 zł brutto Program adaptacyjny Rozwój umiejętności poprzez współpracę z ekspertami w swojej dziedzinie...

Warunki pracy praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godziny dziennie, praca w terenie, krajowe wyjazdy służbowe, praca na wysokości (drabina), praca w pomieszczeniu o suchym i zakurzonym powietrzu, stanowisko pracy w pomieszczeniu biurowym, obecność wind do IV piętra, podjazd dla osób niepełnosprawnych w budynku Czerwonego...