Asystentka Zarządu

Twoja rola: Będziesz odpowiadać za wsparcie administracyjne gdańskiego zakładu Aptiv. Twoje obowiązki będą obejmować m.in.: obsługę administracyjno-biurową zapewnienie sprawnego przepływu informacji i dokumentów wsparcie w zakresie organizacji wyjazdów służbowych i spotkań biznesowych organizacja bieżących wydarzeń w...

administracja umowami najmu (min. współpraca między władającymi nieruchomościami a innymi działami firmy w zakresie egzekwowania zapisów umów, archiwizacja dokumentów) wsparcie w utrzymaniu portfela lokalizacji (sporządzanie umów/aneksów, renegocjacje) koordynacja poprawności rozliczeń i kontrola budżetu analizowanie...

Wsparcie zarządu w bieżących zadaniach i projektach Koordynowanie kalendarza spotkań oraz organizowanie podróży służbowych Sporządzanie protokołów i notatek służbowych ze spotkań Przygotowywanie dokumentacji, raportów i prezentacji Komunikacja z partnerami biznesowymi, klientami oraz współpracownikami z innych działów...

Jeśli masz doświadczenie w zarządzaniu administracją w branży gastronomicznej i chcesz dołączyć do naszego zespołu, to ogłoszenie jest dla Ciebie! Zakres obowiązków: Koordynowanie i planowanie pracy działu administracji (tworzenie harmonogramów). Monitorowanie i kontrolowanie stanu zapasów w magazynach. Zarządzanie...

Zakres obowiązków: Zarządzanie, porządkowanie i administracja skrzynki odbiorczej dot. zgłoszeń serwisowych w Europie. Pomoc w zarządzaniu spraw, związanych z raportami serwisantów, zaległymi płatnościami klientów. Nadzór nad pracą serwisantów w zakresie prawidłowego wypełniania raportów serwisowych (dotyczących np....

Twój zakres obowiązków: obsługa dokumentów kadrowych i administracyjnych rejestracja delegowanych pracowników na portalach rządowych i portalu klienta na rynku niemieckim ścisła współpraca z dostawcami mieszkań (komunikacja w języku niemieckim), raportowanie usterek zgłaszanych przez pracowników wystawianie faktur...

Wsparcie administracyjne dla działu technicznego Obsługa klienta Prowadzenie ewidencji Archiwizacja dokumentacji Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, ekonomia, zarządzanie) Minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjno-biurowej Bardzo dobra znajomość MS Office Odporność na stres, komunikatywność i...

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych, praca w siedzibie urzędu, możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do...

Rozsyłka raportów efektywności publikacyjnych oraz prowadzenie ewidencji odbiorów. Bezpośredni kontakt z pracownikami naukowymi w celu wyjaśnienia nieścisłości w raportach. Wzmocnienie komunikacji i standardów obsługi pracowników badawczych. Tworzenie bazy wsparcia finansowego dla różnych grup odbiorców. Wsparcie w...

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca w biurze Praca na stanowisku wymaga dyspozycyjności Obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Praca...

Analiza recenzji odrzuconych wniosków projektowych, tworzenie rekomendacji. Poszukiwanie możliwości finansowania badań poza typowymi grantami. Koordynacja procesu tworzenia karty koncepcji dla projektów finansowanych. Redagowanie i edycja kart osiągnięć, współpraca z badaczami. Wsparcie w realizacji zadań Biura. Wykształcenie...

Realizacja zadań administracyjnych w Dziale Serwisu. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie IFS (kontrakty, projekty, kadry). Zarządzanie ofertami i zamówieniami, w tym kontrola realizacji. Tworzenie zestawień w Excel i prezentacji w PowerPoint. Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji. Wsparcie przy tworzeniu...

Warunki pracy Budynek przy ul. Stefana Batorego 5: Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych. Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość...

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie Użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów) Zagrożenie korupcją Obsługa klientów zewnętrznych Zakres zadań Pozyskuje i analizuje dane w celu typowania podmiotów do kontroli podatkowej lub czynności...

prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej,kontakt z klientem,przygotowywanie pism,przygotowywanie korespondencji firmowej,zaopatrzenie biura w artykuły biurowe,wykonywanie i odbieranie telefonów, Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej,przygotowanie pism i korespondencji biurowej,wykonywanie i odbieranie telefonów,przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem i zwolnieniem pracownika,obsługa programu Płatnik,obsługa programów kadrowych Comarch Optima, Gratyfikant,przygotowywanie dokumentów dla...

zapoznanie się z obowiązującymi regulaminami, przyjmowanie i obsługa interesantów, obsługa urządzeń biurowych, odbieranie i przełączanie rozmów telefonicznych, obsługa korespondencji firmowej (wychodzącej i przychodzącej), zapoznanie się z programem księgowym. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe...

-wprowadzanie danych do systemów, -tworzenie zamówień, -pomoc w przygotowywaniu dokumentów, - obsługa klientów, -współpraca z urzędami, -monitorowanie statusu spraw, czas pracy: 08:00-16:00 Wymagania inne:

kompleksowa obsługa administracyjno-organizacyjna zarządu, sporządzanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby zarządu, tłumaczenie dokumentów na j.turecki. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany Język: turecki, w mowie -...

wysyłanie e-maili i faxów,wpisywanie korespondencji przychodzącej w książkę korespondencyjną,rozdzielanie korespondencji przychodzącej,upinanie dokumentów księgowych,wprowadzanie faktur sprzedażowych do systemu księgowego,przyjmowanie paczek,wydawanie paczek. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, inne...

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

Kwaterowanie, rozliczanie, wykwaterowanie, prowadzenie terminarza rezerwacji, Obsługa recepcji, praca: 60-771 Poznań, ul. Konopnickiej 22/2 oraz 60-545 Poznań, ul. Rodziewiczówny 27/29. Znajomość języka tureckiego i rosyjskiego w celu kontaktów z klientami. Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Język:...

wg programu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: Wymagania wobec kandydata: wysoka kultura osobista, komunikatywność, rzetelnośc, dobra organizacja pracy własnej, sumienność, odpowiedzialność, umiejętność obsługi programów MS Word, MS Excel, poczta Outlook