Asystentka Zarządu

Przyjmowanie rezerwacji, zakwaterowanie i wykwaterowanie gości hotelowych, prowadzenie obsługi elektronicznych systemów rezerwacyjnych, udzielanie informacji gościom.Praca w godzinach 7-19, 19-07. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Prowadzenie pełnego procesu zakupowego, w tym pozyskiwanie i porównywanie ofert handlowych na materiały oraz usługi budowlane. Weryfikowanie i sporządzanie obmiarów robót w celu precyzyjnego weryfikowania zakresów wykonanych prac. Negocjowanie warunków współpracy i przygotowywanie umów z zewnętrznymi firmami podwykonawczymi....

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących....

Poszukujemy osoby do kompleksowej obsługi administracyjnej biura Inżyniera Kontraktu w Piaskach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowywanie raportów miesięcznych i tygodniowych, protokołów, prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji, obsługę korespondencji oraz bieżące funkcjonowanie biura,...

Poszukujemy osoby do kompleksowej obsługi administracyjnej biura Inżyniera Kontraktu w Piaskach. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiadać za przygotowywanie raportów miesięcznych i tygodniowych, protokołów, prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji, obsługę korespondencji oraz bieżące funkcjonowanie biura,...

współpraca z Dyrektorem Szkoły w zakresie bieżącego zarządzania placówką, realizacja zadań zleconych przez Dyrektora, nadzór nad prawidłowym prowadzeniem i obiegiem dokumentacji szkolnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oświatowego, przygotowywanie bieżących zestawień, raportów i analiz, nadzór nad...

Opis stanowiska: Tworzenie oraz bieżące aktualizowanie harmonogramów zajęć dla studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. Koordynacja planów z uwzględnieniem dostępności kadry akademickiej oraz programów studiów. Wprowadzanie korekt w rozkładach oraz informowanie studentów i wykładowców o zmianach. Rezerwacja sal i...

GŁÓWNE ZADANIA weryfikacja i przyjmowanie spraw elektronicznych w systemie EZD PUW na stan Archiwum Zakładowego; przejmowanie akt papierowych z komórek organizacyjnych na stan Archiwum Zakładowego; porządkowanie dokumentacji papierowej przejętej na stan Archiwum Zakładowego w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;...

Czym będziesz się zajmować Przygotowaniem, negocjacjami i analizą umów z podwykonawcami Przedmiarami i obmiarami robót oraz rozliczeniami podwykonawców Zakupami materiałów i zapytaniami ofertowymi — od zebrania ofert po porównanie i rekomendację Prowadzeniem dokumentacji kontraktu, aż po dokumentację powykonawczą...

Praca stacjonarna Praca pon. – pt. 8-16 Praca od zaraz Wynagrodzenie zasadnicze 5000-7000 zł brutto Opis stanowiska Koordynowanie codziennej pracy biura, w tym obsługa połączeń przychodzących oraz sprawne zarządzenie obiegiem korespondencji w systemie ERP. Bezpośrednie wsparcie organizacyjne dla Zarządu firmy w bieżących...

Opis stanowiska: Prowadzenie obsługi administracyjnej i dydaktycznej jednostki oraz pracowni protetycznej. Nadzorowanie obiegu dokumentów, sporządzanie wniosków i zamówień oraz archiwizacja akt. Koordynowanie i wykonywanie zadań organizacyjnych związanych z pracownią projektowania wirtualnego i druku 3D. Sprawowanie bieżącego...

Zakres obowiązków: Obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz wsparcie w organizacji spotkań i sal konferencyjnych. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, kontrola ich dostępności, przygotowania i stanu technicznego. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zamawianie kurierów oraz dystrybucja przesyłek....

(Pion Prawno-Majątkowy / Samodzielne Stanowisko ds. Administracyjnych) Jakie będą Twoje obowiązki? bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrekcji Pionu, w tym zapewnienie sprawnej obsługi sekretariatu zarządzanie kalendarzem Dyrekcji, w tym organizowanie i koordynowanie terminów spotkań, narad i innych wydarzeń...

Opis stanowiska: Przyjmowanie, weryfikacja i opracowywanie wniosków studenckich o świadczenia pomocy materialnej. Przygotowywanie, rejestracja oraz wysyłka decyzji administracyjnych i zaświadczeń. Przygotowywanie zestawień i sprawozdawczości dotyczących przyznanych świadczeń. Prowadzenie rejestru korespondencji oraz obsługa...

Zadania na stanowisku: organizowanie procesu dydaktycznego we współpracy z kierownikami studiów udzielanie informacji na temat oferty edukacyjnej Uniwersytetu SWPS w zakresie studiów podyplomowych wsparcie procesu rekrutacji kandydatów na studia podyplomowe, w tym m.in. zarządzanie, administrowanie i weryfikacja dokumentów...

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie Biura Obsługi Klienta, prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, bieżącą obsługę telefoniczną i mailową sekretariatu, przyjmowanie i rejestrowanie poczty...

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej z Klientami, zapewniająca płynną komunikację i budowanie pozytywnych relacji. Skuteczne wprowadzanie zamówień do systemu, ich monitorowanie i koordynacja w celu zapewnienia terminowej realizacji. Samodzielne przygotowywanie spersonalizowanych ofert...

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej z Klientami, zapewniająca płynną komunikację i budowanie pozytywnych relacji. Skuteczne wprowadzanie zamówień do systemu, ich monitorowanie i koordynacja w celu zapewnienia terminowej realizacji. Samodzielne przygotowywanie spersonalizowanych ofert...

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej z Klientami, zapewniająca płynną komunikację i budowanie pozytywnych relacji. Skuteczne wprowadzanie zamówień do systemu, ich monitorowanie i koordynacja w celu zapewnienia terminowej realizacji. Samodzielne przygotowywanie spersonalizowanych ofert...

Twój zakres zadań: Bieżące wsparcie działu HR w realizacji zadań administracyjnych i operacyjnych. Wsparcie procesów rekrutacyjnych, w tym publikowanie ogłoszeń, kontakt z kandydatami, umawianie spotkań oraz aktualizacja bazy kandydatów. Bieżąca współpraca z agencjami pracy tymczasowej, w tym koordynowanie przepływu...

Rodzaj zatrudnienia : umowa o pracę, pełen etat, praca stacjonarna ​ Twoje zadania: kompleksowa obsługa procesów administracyjnych oraz bieżące wsparcie funkcjonowania jednostki organizacyjnej, koordynowanie realizacji usług administracyjnych i serwisowych oraz współpraca z dostawcami i wykonawcami, udział w procesach...

Forma współpracy: umowa o pracę, pełny etat, praca stacjonarna Twoje zadania: prowadzenie procesów związanych z wynajmem i dzierżawą powierzchni na potrzeby działalności Spółki, przygotowywanie, opiniowanie i koordynacja umów najmu, dzierżawy, aneksów oraz porozumień związanych z użytkowaniem powierzchni,...

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji, organizowanie zebrań i narad,...