Asystentka Zarządu

Zadania: Rejestrowanie i aktualizowanie zleceń serwisowych w systemie CRM Współpraca z superintendentami i agentami w celu potwierdzania szczegółów usług oraz harmonogramów Monitorowanie postępu spraw i zapewnianie terminowych działań Planowanie i rezerwowanie zakwaterowania, lotów oraz lokalnego transportu na potrzeby...

Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Wsparcie Zespołu Finansów w przygotowywaniu prognoz kosztów do forecastu oraz budżetu Analiza raportów i danych w systemie SAP Pomoc w procesie zamknięcia miesiąca Przygotowywanie prezentacji i zestawień finansowych Zobacz, czego oczekujemy od...

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Dbanie o prawidłowy...

Twoja Misja (Zadania) W naszej Klinice dbamy o to, by każda wizyta zaczynała się ciepłym przyjęciem. Dołącz do nas, a będziesz odpowiedzialny/a za: Tworzenie pozytywnego doświadczenia Pacjenta – od pierwszego kontaktu, przez kompleksową rejestrację, umawianie i serdeczne potwierdzanie wizyt. Profesjonalne zarządzanie sercem...

Czym będziesz się zajmować? prowadzeniem spraw administracyjno-biurowych, Planowaniem i organizacją szkoleń w ramach projektu, terminową obsługą, prawidłowym obiegiem oraz archiwizacją korespondencji i dokumentacji szkoleniowej oraz monitorowanie terminowości realizowanych zadań, ustalanie harmonogramów szkoleń we...

Miejsca pracy: Mińsk Mazowiecki Zakres obowiązków: Organizacja pracy biura oraz wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjnych i operacyjnych Samodzielne przygotowywanie pism, wniosków oraz korespondencji firmowej Kontakt z urzędami, kontrahentami i partnerami zewnętrznymi Koordynacja obiegu dokumentów i kontrola terminowości...

Zadania Przenoszenie danych z dokumentacji papierowej i elektronicznej do systemu finansowego. Kontrola dokumentów pod kątem ich poprawności formalnej i rachunkowej. Asystowanie przy sporządzaniu deklaracji oraz bieżących rozliczeniach podatkowych. Wykonywanie prac biurowych, w tym systematyczna archiwizacja i porządkowanie akt....

Twoje zadania: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz układanie grafików. Nadzór nad bezpieczeństwem obiektu, otwieranie i zamykanie biura. Obsługa systemu rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej dokumentacji. Prowadzenie rozliczeń finansowych (kasa fiskalna, raporty, obieg faktur). Nadzór nad standardami obsługi...

Zakres obowiązków: wsparcie w przygotowywaniu: administracyjnej części wniosków projektowych, budżetów, harmonogramów, załączników do wniosków, zgodnie z wytycznymi konkursowymi i wewnętrznymi procedurami IHiT; współpraca z pracownikami naukowymi, krajowymi i zagranicznymi instytucjami zewnętrznymi oraz innymi jednostkami...

Miejsce pracy: Skarżysko-Kamienna, al. Niepodległości 90​ Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: Prowadzenie korespondencji z abonentami, organami i innymi podmiotami w zakresie abonamentu RTV, Sprawdzanie terminowości opłat abonamentowych oraz rozliczanie sald, Realizacja działań dodatkowych w ramach zwiększenia...

Do Twoich obowiązków będzie należało: Organizacja pracy biura oddziału – dbanie o dokumenty, terminarze i kontakt z klientami Obsługa administracyjna – nadzór nad umowami, dokumentacją i korespondencją Współpraca z zespołem – wspieranie pracowników oddziału w codziennych zadaniach Obsługa klientów i partnerów –...

Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach rekrutacyjnych (research, ogłoszenia,...

Wstępna weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych. Księgowanie dowodów (zarówno Pełna Księgowość, jak i KPiR). Analiza kont księgowych pod kątem zgodności i poprawności zapisów. Prowadzenie korespondencji z urzędami oraz bieżąca obsługa klienta. Wsparcie w procesach rekrutacyjnych (research, ogłoszenia,...

obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi wsparcie organizacyjne koordynatorów działu technicznego aktualizacja baz danych...

Opis stanowiska: Ewidencja operacji gospodarczych Weryfikacja poprawności wprowadzonych danych w systemie Wykonywanie podstawowych czynności administracyjno-biurowych Prawidłowe archiwizowanie bieżących dokumentów Wymagania: Dobra znajomość języka angielskiego Dobra znajomość pakietu MS Office Umiejętności w zakresie...

Twój zakres obowiązków: Organizowanie i nadzorowanie pracy zespołu recepcji oraz dbanie o prawidłową realizację obowiązków na wszystkich zmianach Tworzenie grafików pracy dla działu recepcji, housekeeping oraz działu technicznego Nadzór nad procesem rezerwacji – kontrola poprawności cen, ofert, danych w systemie oraz...

Twój zakres obowiązków: Powitanie Gości i zapewnienie im przyjemnego pobytu Rejestracja przybywających Gości i udzielenie im informacji na temat hotelu Prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej Obsługa systemu rezerwacji i zameldowań Zarządzanie listą rezerwacji pokoi dla przyjezdnych Gości Udzielanie informacji...

Opis stanowiska: Wprowadzanie i weryfikacja faktur zakupowych oraz kontrola poprawności dokumentów. Obsługa zamówień klientów w systemie oraz wsparcie w realizacji dostaw. Współpraca z zespołami sprzedaży, logistyki i zakupów przy obsłudze procesów operacyjnych. Monitorowanie przepływu dokumentów oraz dbanie o ich...

Wolne stanowisko asystent sędziego Liczba stanowisk 1 stanowisko w pełnym wymiarze czasu pracy Miejsce pracy Sąd Rejonowy w Wieliczce ul. Dembowskiego 53 Oznaczenie konkursu Adm.Wi.1101.1.1.2026 Termin i miejsce konkursu: drugi etap konkursu zostanie przeprowadzony w dniu 8 kwietnia 2026r. Miejsce oraz godzina zostaną podane w...

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca w siedzibie urzędu. Miejsce i otoczenie organizacyjno–techniczne stanowiska pracy: Stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze budynku. Praca wykonywana jest głównie w pomieszczeniu archiwalnym, wyposażonym w regały do...

wg programu stażustaż w godzinach 8.00-16.00 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera (znajomość programu MS-Office, Excel, Word) Wymagania inne: Odpowiedzialność, dyspozycyjność

wg stanowiska Wymagania inne:

PROWADZENIE SEKRETARIATU/RECEPCJI, ZGODNIE Z OBOWIĄZUJACĄ INSTRUKCJĄ KANCELARYJNĄ, ODBIERANIE TELEFONÓW, UDZIELANIE INFORMACJI, REJESTRACJA DZIECI I MŁODZIEŻY NA WIZYTY DO SPECJALISTÓW, PROWADZENIE KORESPONDENCJI PRZYCHODZĄCEJ I WYCHODZĄCEJ, OBSŁUGA SKRZYNKI E-MAIL, EPUAP, ZARZĄDZANIE KALENDARZEM SPOTKAŃ SPECJALISTÓW....