Asystentka Zarządu

Zainteresowane osoby zarejestrowane w PUP Rybnik prosimy o kontakt do swojego doradcy ds. zatrudnienia. Refundacja w ramach stażu.Przygotowywanie i przyjmowanie dokumentacji do składnicy akt, przyjmowanie do składnicy akt dokumentacji jednostek obsługiwanych, ewidencjonowanie i porządkowanie akt - rejestrowanie przyjętych akt,...

Szkolenie BHP, ppoż. Szkolenie stanowiskowe. Porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentów. Segregowanie dokumentów. Tworzenie i archiwizacja baz danych. Digitalizacja dokumentów. Skanowanie akt dawnych. Udostępnianie dokumentacji. Archiwizacja bieżącej dokumentacji. Dbanie o warunki przechowywania dokumentacji. Wsparcie...

-tworzenie i archiwizacja dokumentów oraz pism,- przyjmowanie, wysyłanie i segregowanie korespondencji, - obsługa poczty elektronicznej,- wprowadzanie danych do systemów,- obsługa komputera i urządzeń biurowych, - współpraca z innymi pracownikami oraz klientami,- przygotowywanie sprawozdań, raportów, delegacji, - wykonywanie...

Osoby zarejestrowane w PUP Zabrze Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

- łączenie zadań biurowych z nadzorem nad infrastrukturą wspólnoty mieszkaniowej,- ewidencja dokumentacji technicznej, - obsługa zgłoszeń usterek, - drobne naprawy, - wypełnianie raportów,- przygotowanie ofert, - dbanie o sprawność techniczną biura. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, inne...

Pon-Pt 7.00-15.00 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Podstawowa znajomość obsługi komputera

1. Zapoznanie z obowiązującym regulaminem pracy lub innymi dokumentami obowiązującymi w miejscu odbywania stażu.2. Szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych.3. Zapoznanie z zakresem zadań do realizacji na stanowisku pracy (instruktaż stanowiskowy).4.Zapoznanie się z przepisami prawa i...

a) organizowanie pracy Urzędu, zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania i odpowiednich warunków działania,b) opracowywanie projektów statutów organów i jednostek pomocniczych Gminy (osiedli) oraz przygotowywanie i nadzór nad sporządzaniem projektów uchwał Rady Miasta Bochnia,c) przygotowywanie materiałów informacyjnych dla...

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

obsługa klienta w jednostce budżetowej, organizacja i prowadzenie archiwum, prowadzenie dokumentacji, wykonywanie prac biurowych, prowadzenie spraw kadrowo-płacowych i gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych, obsługa sekretariatu Wymagania inne:

zgodnie z programwm stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: pomaturalne/policealne Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wymagania inne: sumienność, wysoka kultura osobista, komunikatywność

staz Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: obsługa komputera (WORD, EXEL) Wymagania inne:

Zakres obowiązków: Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura. Zarządzanie tymczasowymi kartami dostępu, prowadzenie...

Zakres obowiązków: Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów). Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura. Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników. Zapewnienie obsługi technicznej spotkań (przygotowanie...

Praca od zaraz Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa skrzynki mailowej oraz realizacja bieżących zamówień i zapytań Przygotowywanie wycen, negocjowanie ofert i kontakt z dostawcami Koordynacja obiegu...

Opis stanowiska obsługa dokumentacji finansowej oraz weryfikacja poprawności danych w systemach wsparcie zespołu finansowego w realizacji bieżących procesów operacyjnych przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby organizacji kontakt z klientami oraz współpraca z zespołami międzynarodowymi monitorowanie terminowości...

Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa pracowników w zakresie organizacji przestrzeni biurowej, Zapewnienie utrzymania nieruchomości w prawidłowym stanie technicznym i estetycznym, zgodnie z wymogami prawa i w ramach zatwierdzonych budżetów, Współpraca z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi w zakresie utrzymania...

Zadania koordynowanie bieżącej obsługi przestrzeni biurowej i wsparcie pracowników w codziennym funkcjonowaniu biura, dbanie o stan techniczny i estetykę nieruchomości zgodnie z obowiązującymi standardami i budżetem, współpraca z dostawcami usług technicznych oraz firmami serwisowymi, realizacja zamówień materiałów...

Forma zatrudnienia: umowa o pracę Wymiar czasu pracy: pełny etat Termin zatrudnienia: od 06.2026 Projekt „LOK-uj w swoją przyszłość! Program usług rozwojowych w subregionie centralnym województwa śląskiego” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027 Zadania Doradztwo i pierwsza pomoc dla osób...

Oferujemy: ruchomy czas pracy: start od 7.00 do 9.00, stabilne zatrudnienie – umowa o pracę, dodatkowe wynagrodzenie roczne, możliwość udziału w kursach i szkoleniach, w tym dofinansowanie do studiów, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. karty przedpłacone na święta, dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci,...

Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac serwisowych. Współpraca z działami...

Organizacja i koordynacja procesów administracyjnych w firmie Zarządzanie dokumentacją, rejestracja umów oraz pełnomocnictw Prowadzenie ewidencji poleceń służbowych i zarządzeń Wsparcie administracyjne dla różnych działów Przygotowywanie pism i korespondencji z instytucjami zewnętrznymi Wykształcenie wyższe, preferowane...

Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa klientów serwisowych w różnych kanałach kontaktu. Zarządzanie procesem realizacji zleceń – od przyjęcia zgłoszenia po jego finalizację. Planowanie i kontrola grafiku pracy warsztatu. Przygotowywanie dokumentacji serwisowej i księgowej oraz obsługa płatności od klientów. Wprowadzanie...