Asystentka Zarządu

Naszą firmę tworzą ludzie z pasją i dużą energią, których cechuje pozytywne myślenie i podejście do życia z bagażem wiedzy i doświadczenia. Dlatego odnosimy wspólny sukces, dołącz do naszego zespołu i zostań jego współtwórcą … Opis stanowiska: Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć...

Job Tasks: Purchase and maintain office supplies and equipment Ensure compliance with health, safety, and environmental standards Oversee building usage and maintenance Prepare reports on office budgets and expenses Collaborate with the European Admin Manager to update office policies for efficiency Support employee onboarding (medical...

Zakres obowiązków: Ścisła współpraca z Prezesem Zarządu, w tym: prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie i rozliczanie podróży służbowych, pilnowanie realizacji zadań, redagowanie pism Prowadzenie biura Rady Strategicznej (opracowywanie programu posiedzeń, protokołowanie, kompletowanie dokumentacji) Zbieranie danych -...

Chcesz pracować w Fundacji, która prowadzi szkoły przyjazne dzieciom w edukacji domowej? To się dobrze składa, bo w Fundacji Bullerbyn i Fundacji Dzieci Mają Głos szukamy osoby do zadań specjalnych, takich jak: Prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci, rejestr elektroniczny, sporządzanie...

Obsługa zamówień w systemach Loger i Raks Autoryzacja rezerwacji i zleceń MKT Tworzenie prostych wizualizacji z logo klienta w CorelDRAW Przygotowanie dokumentów produkcyjnych i koordynacja z magazynem Organizacja wysyłek i bieżąca aktualizacja statusów Aktywny status studenta dowolnego kierunku Dobra organizacja pracy i...

Zakres obowiązków: Nadzór i zarządzanie pracą zespołu recepcyjnego Organizowanie pracy recepcji, układanie grafików Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych Wykonywanie zadań administracyjnych – dbałość o funkcjonowanie biura, pilnowanie statusu napraw Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...

Realizacja bieżących zadań administracyjnych, Organizacja bieżących spraw administracyjno-biurowych, Obsługa telefoniczna i emailowa klientów Wykształcenie: średnie zawodowe

GŁÓWNE ZADANIA: analiza i weryfikacja wniosków dotyczących zmiany warunków udzielania świadczeń zapisanych w umowach POZ i profilaktycznych programów zdrowotnych w szczególności dotyczących: zmiany miejsca wykonywania świadczeń, zmiany w składzie personelu udzielającego świadczeń oraz harmonogramów udzielania...

Osoba na stanowisku odpowiedzialna jest za prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz dokumentów kontraktowych zleconych przez Inżyniera Kontraktu w szczególności: Przygotowywanie dokumentów, raportów, rejestrów, zestawień w zakresie zleconym przez przełożonego, Przygotowywanie pism do organów administracji publicznej,...

Osoba na stanowisku odpowiedzialna jest za prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu oraz dokumentów kontraktowych zleconych przez Inżyniera Kontraktu w szczególności: Przygotowywanie dokumentów, raportów, rejestrów, zestawień w zakresie zleconym przez przełożonego, Przygotowywanie pism do organów administracji publicznej,...

Twoje zadania: przygotowanie pism, porozumień, umów franczyzowych oraz innych dokumentów zleconych przez przełożonego, kompletowanie i weryfikacja dokumentów oraz odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji zgodnie z procedurami działu, weryfikacja poprawności dokumentów księgowych i rozliczeń, zlecacie refaktur i...

Opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym, Udzielenie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w tym zdobywaniu umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego, Udzielenie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych,...

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Obsługa bieżącej korespondencji mailowej i telefonicznej Współpraca z działami sprzedaży, produkcji, obsługi klienta, logistyki i magazynu Koordynacja i obieg dokumentów pomiędzy działami Wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych Wsparcie administracyjne procesów związanych z realizacją zamówień...

Opis stanowiska Przygotowywanie i weryfikacja dokumentów finansowych. Sporządzanie umów zleceń i rozliczanie prowizji sprzedażowych dla przedstawicieli handlowych. Rozliczanie i wprowadzanie faktur zakupowych i sprzedażowych do systemu. Współpraca i kontakt telefoniczny z działem handlowym w zakresie rozliczeń. Monitorowanie i...

Prowadzenie spraw związanych z realizacją zamówień publicznych, ochroną danych osobowych, realizacją zadań z zakresu kontroli zarządczej, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, bezpieczeństwa i higieny pracy, sporządzanie umów cywilno-prawnych. Warunkiem przystąpienia do rekrutacji jest złożenie dokumentów w...

Zakres obowiązków: Rejestrowanie i weryfikacja faktur kosztowych Przygotowywanie faktur sprzedaży i kontrola ich zgodności Monitorowanie należności oraz kontakt z klientami w kwestiach płatności Wsparcie przy rozliczaniu podróży służbowych i kilometrówek Tworzenie zestawień i raportów finansowych Wymagania: Bardzo dobra...

Od kandydatów oczekujemy m.in.: wykształcenia wyższego, dobrej znajomości języka angielskiego (na poziomie co najmniej B2), dobrej znajomości terminologii z zakresu biologii, znajomości ustawy o bibliotekach i ustawy o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych wraz z ich aktami wykonawczymi, bardzo dobrej znajomości zasad...

Twoje główne obowiązki to: Rejestrowanie faktur zakupowych w systemie oraz ich wstępna kategoryzacja kosztowa. Przydzielanie faktur zakupowych w Saldeo odpowiednim managerom do akceptacji. Wystawianie faktur sprzedażowych w systemie Microsoft Dynamics BC i dbanie o ich terminową wysyłkę. Uzgadnianie zaksięgowanych przychodów z...

Zakres obowiązków: Koordynowanie zamówień z sieci dealerskiej Wkład w przygotowanie miesięcznych zamówień produkcyjnych – zbieranie informacji z sieci dealerskiej Bieżąca współpraca z dostawcami (m.in. firmy transportowe, logistyczne i inne) Przygotowanie i dostarczanie dealerom dokumentów rejestracyjnych pojazdów oraz...

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za nadzór nad wszelkimi sprawami administracyjnymi i biurowymi związanymi z rekrutacją, tokiem studiów i sprawozdawczością w tym zakresie. Zakres obowiązków: kierowanie wszelkimi sprawami administracyjnymi i biurowymi związanymi z tokiem studiów, od...

sporządzanie projektów orzeczeń oraz uzasadnień Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: obsługa programów użytkowych pakietu Microsoft Office Wymagania inne: [Inne] : Zatrudnienie na stanowisku asystenta sędziego nastąpi po przeprowadzeniu konkursu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra...

Opis stanowiska Wsparcie administracyjne i organizacyjne dla Zarządu, Obsługa korespondencji: poczta, e-mail, telefon, Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja, Organizacja kalendarza spotkań, Współpraca z różnymi działami w firmie, Asystowanie w obszarze kadr i HR, Zarządzanie dokumentacją pracowniczą: akta osobowe,...

Wspieranie zespołu przy opracowywaniu koncepcji i tworzeniu dokumentacji technicznej. Przygotowywanie list materiałowych i zestawień części. Współpraca z działem produkcji w zakresie dokumentacji roboczej. Analiza przyczyn niezgodności produkcyjnych w odniesieniu do dokumentacji. Dyspozycyjność w godzinach biura projektowego...