Asystentka Zarządu

Opis stanowiska: Przygotowywanie cyklicznych oraz doraźnych raportów operacyjnych przy użyciu programu Excel i innych narzędzi. Gromadzenie, weryfikowanie i konsolidowanie danych pochodzących z różnych źródeł. Kontrolowanie jakości danych oraz identyfikowanie występujących rozbieżności. Wsparcie w analizie danych oraz...

Opis stanowiska: Wsparcie zespołu administracji floty w codziennych działaniach operacyjnych i biurowych. Wprowadzanie, aktualizowanie oraz dbanie o dokładność danych klientów, dostawców i operacji. Obsługa systemu Salesforce oraz innych narzędzi biznesowych. Udział w inicjatywach ukierunkowanych na usprawnianie procesów oraz...

Opis stanowiska: Weryfikacja poprawności faktur i obsługa bazy błędów w platformach rządowych. Przetwarzanie i bieżąca kontrola jakości e-faktur w rozwiązaniu SOVOS. Tworzenie raportów zgodności e-fakturowania oraz sporządzanie sprawozdań dla kadry zarządczej. Udział w projektach regionalnych i globalnych dotyczących...

Opis stanowiska: Wsparcie zespołu administracji floty w codziennych działaniach operacyjnych i biurowych. Wprowadzanie, aktualizowanie oraz dbanie o dokładność danych klientów, dostawców i operacji. Obsługa systemu Salesforce oraz innych narzędzi biznesowych. Udział w inicjatywach ukierunkowanych na usprawnianie procesów oraz...

Przygotowywanie i wypełnianie formularzy, wniosków, oświadczeń oraz pism urzędowych na podstawie otrzymanych danych i wytycznych. Sporządzanie pełnomocnictw i upoważnień niezbędnych do reprezentowania klientów przed urzędami i instytucjami. Sprawdzanie poprawności danych oraz kompletności dokumentacji przed jej przekazaniem...

Twoje zadania Prowadzenie sekretariatu Biura Sprzedaży Obsługa administracyjno-biurowa sklepów Bieżąca współpraca z innymi działami w firmie, firmami zewnętrznymi i Biurem Zarządu Nadzór nad powierzonymi dokumentami Organizacja spotkań, w tym koordynacja i umawianie terminów Przygotowanie pism zewnętrznych i wewnętrznych...

prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i handlowych, przygotowywanie ofert handlowych oraz wycen usług, monitorowanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych, m.in. na platformie e-Zamówienia, przygotowywanie dokumentacji przetargowej i składanie ofert w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, analiza...

responsible for operational project support, particularly for testing, documentation, user preparation and follow-up activities d uring the SAP Concur implementation . Location: new GBS Centre in Wroclaw, Poland Office (initial mode), Hybrid (long-term solution) Job description The Travel & Expense Administrator supports the operational...

Jako specjalista/ka ds. projektów (K/M) będziesz odpowiedzialny za: Całościowy nadzór nad działaniami związanymi z realizacją projektów EFS+ Liderowanie zespołowi projektowemu Kontakt z Instytucją Pośredniczącą oraz Kontrahentami, Partnerami Opracowanie wszelkich wewnętrznych procedur oraz dokumentów projektowych...

realizowanie zadań administracyjno-handlowych związanych z bieżącą obsługą klientów, przygotowywanie ofert oraz kalkulacji dotyczących usług, porządkowanie i prowadzenie dokumentacji handlowej, tworzenie raportów, analiz i zestawień, obsługa korespondencji oraz kontakt telefoniczny z klientami, współpraca z innymi...

Warunki pracy - praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu, - kontakt z klientem zewnętrznym, - w miarę potrzeby nietypowe godziny pracy - narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie). - wyznaczone...

Warunki pracy krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach. stres związany z terminowością sporządzenia sprawozdań budżetowych, finansowych zgodnych z ewidencją...

sporządzanie pism oraz przygotowywanie dokumentacji biurowej kontakt z instytucjami publicznymi (sądy, prokuratura, urzędy) obsługa korespondencji oraz bieżących spraw administracyjnych współpraca z firmami i partnerami zewnętrznymi wsparcie w zadaniach recepcyjnych i organizacyjnych utrzymanie porządku w obiegu dokumentów...

Ogólne prace biurowe, obsługa komputera i magazynu Wymagania konieczne: Uprawnienia: *Obsługa komputera Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Mile widziane doświadczenie zawodowe jako pracownik biurowy

Zapoznanie z organizacją pracy i funkcjonowaniem prokuratury. Zapoznanie z zakresem działania sekretariatu. Sporządzanie projektów prostych pism w edytorze tekstów. Sporządzanie kart przeglądowych i numerowanie stron akt. Pomoc przy ekspediowaniu korespondencji. Rejestracja wpływającej i wysyłanej korespondencji. Pomoc przy...

prace biurowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa komputera Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Doswiadczenie zawodowe mile widziane.

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Niekaralność

Pomoc administracyjna w ramach zadań referatu organizacyjno-społecznego. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Opis stanowiska: Koordynacja administracyjnej obsługi prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych. Organizacja posiedzeń Komisji oraz zapewnienie obsługi organizacyjnej jej działalności. Przygotowywanie dokumentacji związanej z rozpatrywaniem projektów badań naukowych. Prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz dokumentacji...

Twoje obowiązki Fakturowanie i rozliczenia między innymi najmu lokali, budynków i gruntów; Obsługa kart podarunkowych i bonów; Gospodarka odpadami w zakresie umów i ich rozliczania, deklaracji oraz aktualizacji wniosków w urzędach; Prowadzenie rozliczeń kasowych. Oczekiwania od kandydata Doświadczenie w prowadzeniu spraw...

ZAKRES CZYNNOŚCI: obsługa telefoniczna, mailowa obsługa korespondencji przychodzącej oraz przesyłek kurierskich dbałość o obieg dokumentów realizacja zadań w oparciu o procedury budowanie pozytywnego wizerunku firmy WYMAGANIA: miła aparycja i wysoka kultura osobista odpowiedzialność i terminowość obsługa komputera i...

Opis stanowiska: Wsparcie zespołów inżynieryjnych i kierowniczych w obsłudze procesów projektowo-ofertowych. Sporządzanie zestawień materiałowych, analizowanie dokumentacji technicznej i dobór rozwiązań. Rejestrowanie, porządkowanie i zarządzanie dokumentacją ofertowo-inwestycyjną. Koordynacja procesu zakupów...