Asystentka Zarządu

przyjmowanie zamówień, kontakt z klientami, wystawianie faktur Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

- prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie wydania decyzji o wsparciu (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o wspieraniu nowych inwestycji), w tym weryfikacja i ocena wniosków, biznesplanów i dokumentów składanych przez przedsiębiorców, przygotowanie projektu decyzji, prowadzenie dokumentacji spraw,- prowadzenie...

wg zawodu Wymagania konieczne: Uprawnienia: Umiejętność analitycznego myślenia Uprawnienia: czytanie rysunków technicznych Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), techniczne Wymagania inne:

- realizacja projektów wystawienniczych,- dbałość o prawidłowe utrzymanie wystaw w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau,- współpraca z zagranicznymi instytucjami w ramach koordynacji wystaw narodowych oraz wypożyczania wystaw objazdowych PMA-B,- współpraca z zewnętrznymi firmami przy wykonywaniu bieżących prac związanych z...

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestrów obowiązujących w komórce organizacyjnej, monitorowanie prawidłowego obiegu dokumentów, wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

obsługa sekretariatu, korespondencji przychodzącej i wychodzącej, dekretowanie księgowanie indywidualnych kont wychowanków, dokonywanie przelewów w systemie bankowym, sprawdzanie dokumentów pod względem formalno - rachunkowym , pomoc w sprawach kadrowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne...

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne:

- obsługa social mediów- obsługa urządzeń biurowych- redagowanie pism - fakturowanie- kontakt z kientami - sporządzanie ofert Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Obsługa komputera, urządzeń biurowych i Internetu.Mile widziana znajomość języka agielskiego.Wymagane doświadczenie w...

1. Prowadzenie dokumentacji środków trwałych-utworzenie dokumentu OT, dokumentacji foto2. Prowadzenie dokumentacji likwidacyjnej środków trwałych zgodnie z instrukcją likwidacji, tworzenie dokumentów LT, udział w komisjach likwidacyjnych3. Nauka opisu merytorycznego faktur zakupu, gromadzenie i dołączanie wymaganej...

Zakres obowiązków: Obsługa i koordynacja sal konferencyjnych (rezerwacje, przygotowanie, wsparcie techniczne). Obsługa gości oraz bieżące wsparcie funkcjonowania biura. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami (rejestracja, dystrybucja, współpraca z kurierami). Nadzór nad stanem biura i infrastruktury (zgłaszanie usterek,...

Opis stanowiska: Organizacja i nadzór nad codzienną produkcją w zakładzie. Kierowanie zespołem 10–20 pracowników produkcyjnych i logistycznych. Monitorowanie realizacji planów produkcyjnych i jakości wyrobów. Zapewnienie zgodności procesów z normami HACCP, IFS oraz standardami jakości. Koordynacja operacji magazynowych,...

Zakres obowiązków: Koordynacja rezerwacji i obsługa sal konferencyjnych (system Gemex, wsparcie techniczne, kontrola dostępności i stanu sal). Obsługa gości oraz bieżące wsparcie użytkowników biura. Zarządzanie korespondencją i przesyłkami (Digitail Mailroom, kurierzy, dystrybucja poczty). Nadzór nad biurem i...

Najważniejsze wymagania: Minimum 2 lata doświadczenia jako Executive Assistant, Asystent Zarządu lub Office Manager. Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów. Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Język angielski na poziomie minimum B2. Wysoka kultura osobista,...

Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży służbowych, rezerwacji oraz dokumentacji związanej z delegacjami....

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja salek konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie Zarządcy. Wydawanie kart...

Zakres obowiązków: Zapewnienie administracyjnego wsparcia wykładowcom. Obsługa zgłoszeń telefonicznych i przez czat. Pomoc w komunikacji między wykładowcami a studentami w sprawach organizacyjnych. Wsparcie w korzystaniu z wewnętrznych systemów informatycznych. Organizacja sal dydaktycznych oraz odwoływanie zajęć w razie...

Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych. Obsługa systemów (FMS, Coupa) oraz...

Aktywny udział w procesie tworzenia dokumentacji przetargowej oraz szczegółowa analiza wytycznych SWZ. Nadzór nad poprawnością i terminowością przepływu dokumentów w ramach prowadzonych postępowań. Bieżące wsparcie operacyjne zespołu w realizacji zadań Działu Zamówień Publicznych. Sporządzanie pism urzędowych,...

koordynowanie bieżących działań związanych z realizacją programów profilaktycznych, współpraca ze świadczeniodawcami oraz kontakt telefoniczny i mailowy z partnerami i uczestnikami programów, udzielanie informacji oraz obsługa zapytań dotyczących programów profilaktycznych, monitorowanie przebiegu realizacji programów i...

Główne obowiązki: Weryfikacja dokumentacji szkoleniowej prowadzonej przez ośrodki, Wsparcie OSK w zakresie organizacji i dbałości o jakość procesu szkolenia, infrastrukturę Ośrodka oraz w poszukiwaniu nowych odbiorców świadczonych usług, Koordynowanie i nadzór działań ośrodków szkolenia kierowców, Nadzór nad...

Warunki pracy - praca biurowa i fizyczna w Oddziale Zamiejscowym urzędu, - kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami, - praca przy sztucznym oświetleniu, - elementy transportu ręcznego, - użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, skaner), - stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze urzędu, -...

-tworzenie dokumentów dla klientów-współpraca z innymi działami-przyjmowanie telefonów z zamówieniami-wystawianie faktur Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Znajomość obsługi programu Subiekt, doświadczenie w pracy biurowej