Asystentka Zarządu

Warunki pracy Praca o charakterze biurowo magazynowym, wymagajaca wysiłku fizycznego Stnowisko zlokalizowane na I piętrze (budynek 4 kondygnacyjny) Konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami Budynek zabytkowy nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową W budynku brak windy osobowej, brak podjazdów...

Zakres obowiązków:check-in, check-out, w tym wystawianie faktur VATprzyjmowanie i potwierdzanie rezerwacji telefonicznych, mailowychbieżąca obsługa gościWymagania:wykształcenie min. średniemile widziana znajomość języka niemieckiego, angielskiego lub rosyjskiegodyspozycyjność, komunikatywnośćwysoka kultura osobistadobra...

opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną, prowadzenie dokumentacji, wspieranie rodziny przeżywającej trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczo-wychowawczej Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: wykszt. zgodne z art.12 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej

wystawianie FV sprzedaży i korekt , prowadzenie list kontrahenta, obsługa KSeF. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

- wykonywanie prac biurowych- obsługa klienta- pomoc przy archiwizacji dokumentów- przygotowywwanie umów oraz regulaminóe- redagowanie i przygotowywanie pism Wymagania konieczne: Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych Uprawnienia: obsługa komputera Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: mile widziane...

Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów. Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw. Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć. Współpraca przy organizacji wydarzeń szkolnych i spotkań...

Obsługa i weryfikacja dokumentacji magazynowej. Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach magazynowych. Przygotowywanie zestawień i raportów. Wsparcie bieżącej organizacji pracy magazynu. Współpraca z zespołem magazynowym oraz innymi działami. Pomoc w realizacji bieżących zadań operacyjnych. Dobra organizacja pracy i...

Opis stanowiska Wspieranie kierownika budowy i inżyniera budowy w organizowaniu oraz koordynowaniu prac prowadzonych na inwestycji. Przygotowywanie i aktualizowanie wniosków materiałowych oraz dokumentacji niezbędnej do zatwierdzania materiałów budowlanych. Sprawdzanie kompletności dokumentów, w tym kart technicznych, deklaracji...

Zarządzanie pracą dziekanatu oraz organizowanie i kontrolowanie realizacji zadań zespołu. Koordynacja działań rekrutacyjnych i udział w obsłudze kandydatów na studia. Wspieranie promocji uczelni oraz jej oferty dydaktycznej. Nadzorowanie dokumentacji dotyczącej toku studiów, procesu dyplomowania i archiwizacji. Opracowywanie...

Główne zadania: zarządzanie systemem WMS, obsługa procesów magazynowych tj. przyjęcia wewnętrzne i zewnętrznie, wydania, przesunięcia wewnętrzne, monitorowanie stanów magazynowych oraz weryfikacja niezgodności i braków, ścisła współpraca z działem magazynu, produkcji oraz zakupów, sporządzanie raportów i analiz,...

Kierowanie zespołem sekretariatu: organizacja i podział pracy, grafiki (również dyżury w weekendy zjazdowe), kontrola jakości. Wyznaczanie zespołowi celów, także w rekrutacji słuchaczy, i rozliczanie ich realizacji. Motywowanie i rozwijanie zespołu: wdrażanie nowych osób, regularna informacja zwrotna, szkolenie z obsługi i...

prowadzenie rekrutacji słuchaczy do szkół oraz na szkolenia, w tym prowadzeniem telefonicznych akcji wychodzących, realizowaniem planów sprzedażowych, obsługiwaniem słuchaczy zgodnie ze standardami firmy, prowadzeniem dokumentacji sekretariatu szkoły. Szukamy Ciebie, jeżeli bardzo lubisz pracę z ludźmi, jesteś odważny w...

Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji środków trwałych związanych z aparaturą, wartości niematerialnych i prawnych oraz środków trwałych w budowie. Zapewnienie sprawnego obiegu i obsługi dokumentów dotyczących ewidencjonowanego majątku. Weryfikowanie poprawności danych osób korzystających z aparatury. Przygotowywanie i...

Stanowisko: Specjalista / Starszy specjalista Wymiar czasu pracy: 1 etat Komórka organizacyjna: Zespół ds. Współpracy z Otoczeniem Społeczno-Gospodarczym/ Pion Prorektora ds. Współpracy z Otoczeniem Społeczno-Gospodarczym Opis stanowiska: Pracownik na tym stanowisku odpowiada za: monitorowanie procesu współpracy UMG z...

Opis stanowiska: Pomoc w realizacji bieżących zadań operacyjnych z obszaru zarządzania flotą. Prowadzenie i weryfikacja dokumentacji oraz baz danych dotyczących floty. Praca w środowisku Salesforce i systemach wspomagających zarządzanie relacjami z klientami oraz dostawcami. Współudział w optymalizacji procesów...

Opis stanowiska: Monitorowanie oraz analiza błędów uniemożliwiających rejestrację faktur na portalach rządowych. Nadzorowanie codziennego statusu e-faktur i wydajności systemu SOVOS. Przygotowywanie oraz analiza raportów statusowych, zestawień dziennych i wskaźników KPI. Wsparcie zespołu w bieżących zadaniach, planowaniu...

Opis stanowiska: Pomoc w realizacji bieżących zadań operacyjnych z obszaru zarządzania flotą. Prowadzenie i weryfikacja dokumentacji oraz baz danych dotyczących floty. Praca w środowisku Salesforce i systemach wspomagających zarządzanie relacjami z klientami oraz dostawcami. Współudział w optymalizacji procesów...

Zakres obowiązków: Rozliczenia z klientami: Przygotowywanie dokumentacji potrzebnej do wystawiania faktur oraz sprawdzanie jej kompletności i poprawności. Wystawianie faktur dla klientów, w tym faktur zaliczkowych i dokumentów rozliczających kolejne etapy projektów. Weryfikowanie zgodności fakturowania z zapisami umownymi,...

Przygotowywanie formularzy, wniosków, oświadczeń i pism urzędowych na podstawie przekazanych danych oraz wytycznych. Sporządzanie pełnomocnictw i upoważnień potrzebnych do reprezentowania klientów przed urzędami i instytucjami. Weryfikowanie poprawności danych oraz kompletności dokumentów przed ich dalszym przekazaniem....

Twój zakres obowiązków wprowadzanie danych do systemów informatycznych, aktualizowanie i uzupełnianie istniejących baz danych, weryfikowanie poprawności i kompletności wprowadzanych informacji, porównywanie danych z dokumentacją źródłową, przygotowywanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji, dbanie o poprawność i...

Zakres obowiązków: Przygotowywanie i składanie zgłoszeń mikroinstalacji fotowoltaicznych do właściwych operatorów systemów dystrybucyjnych (OSD). Sprawdzanie kompletności i poprawności dokumentacji wymaganej do zgłoszenia mikroinstalacji. Uzupełnianie dokumentów oraz przygotowywanie korekt i wyjaśnień zgodnie z...

Planowanie harmonogramów i zgłaszanie wejść zespołów wykonawczych na teren obsługiwanych nieruchomości Sprawdzanie poprawności faktur, protokołów odbioru oraz zestawień kosztów materiałowych Nadzór nad łańcuchem dostaw elementów zamiennych i monitorowanie czasu realizacji zamówień Systematyczne prowadzenie baz danych...

Warunki pracy praca biurowa; praca w siedzibie wydziału; praca na III piętrze; praca związana z obsługą klienta; zagrożenie korupcją; praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin; zainstalowane windy; brak oznaczeń dla osób niewidomych; pomieszczenie higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnościami;...