Asystentka Zarządu

Codzienne wsparcie Dyrektora Administracji w realizacji zadań operacyjnych i projektowych Koordynowanie spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem zakładu produkcyjnego Obsługa i nadzór nad dokumentacją wewnętrzną oraz korespondencją firmową Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług m.in. weryfikacja umów...

Zakres obowiązków: Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów. Dostarczenie napojów i poczęstunku. Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp. Wsparcie w razie wystąpienia nieprzewidzianych problemów...

Zadania, które na Ciebie czekają: Zbieranie i analiza danych dotyczących zużycia mediów. Kontrola poprawności danych. Aktywny udział w raportowaniu działalności koncesjonowanej z zakresu obrotu energią do urzędów centralnych. Udział w przygotowywaniu raportów rozliczeniowych. Ścisła współpraca z działami produkcji w...

Zakres obowiązków: Wsparcie Koordynatora w codziennych zadaniach analityczno-raportowych; Wykonywanie prac systemowych związanych z obiegiem produktów; Kontrola przepływu produktów oraz fizycznego indeksu w obrębie stanowiska; Aktywny udział w przygotowywaniu sesji zdjęciowych (prasowanie, pakowanie, rozpakowywanie,...

Zakres obowiązków: Prowadzenie szczegółowej dokumentacji pracowniczej (teczki personalne, zasiłki chorobowe, ewidencja czasu pracy); Sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych, umów o współpracy oraz aneksów i wypowiedzeń; Ewidencja i rozliczanie urlopów pracowniczych; Ewidencja zwolnień lekarskich; Prowadzenie i...

Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO​ Dystrybucja korespondencji w biurze Składanie zamówień na stationery i...

Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów PO​ Dystrybucja korespondencji w biurze Składanie zamówień na stationery i...

Zadania: Wspieranie w realizacji i koordynacji kursów i szkoleń Analizowanie potrzeb szkoleniowych Przygotowywanie ofert dla klientów biznesowych Współpraca w realizacji planów edukacyjnych Organizacja szkoleń online Nadzorowanie dokumentacji i obsługa klienta Wymagania: Doświadczenie w obsłudze klienta Biegłość w Excelu i...

Zakres obowiązków: Tworzenie zestawień i analiz produktowych; Kontrola i monitoring rynku; Wprowadzanie danych do systemu; Domawianie produktów; Zarządzanie ceną; Przygotowywanie akcji rabatowych; Wsparcie działu handlowego w procesach zarządzania produktami; Współpracą z pozostałymi działami w firmie (marketing, magazyn,...

Zakres obowiązków: kompletowanie oraz weryfikacja dokumentów dotyczących zamówień; koordynacja korespondencji działu zakupów; utrzymywanie kontaktu z kontrahentami firmy; tworzenie zestawień oraz analiz sprzedażowych; kontrola i monitoring rynku oraz konkurencji; kompletowanie oraz przygotowywanie materiałów szkoleniowych;...

Zakres obowiązków: Wystawianie faktur sprzedaży i zakupu Weryfikacja poprawności dokumentów księgowych Wprowadzanie danych do systemu Współpraca z działem księgowości oraz dostawcami Archiwizacja dokumentów Wymagania: Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w branży spożywczej) Znajomość obsługi komputera i...

księgowanie wyciągów bankowych przygotowywanie dokumentów uzgadnianie płatności kontakt z klientami pomoc przy wprowadzaniu dokumentów księgowych do systemu potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami organizacja dokumentów

Zadania: opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych: zarządzeń, poleceń, pism okólnych dotyczących zagadnień organizacyjnych oraz sposobu realizacji zadań przez komórki organizacyjne, przygotowywanie projektów uchwał Senatu oraz zarządzeń Rektora i Kanclerza, przygotowywanie projektów umów i projektów aneksów...

System pracy: hybrydowa 50/50 Forma zatrudnienia: umowa na zastępstwo Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za wsparcie zespołu w budowaniu sieci zewnętrznych dostawców usług medycznych poprzez: Opracowywanie i przygotowywanie dokumentów (umowy, aneksy, promesy) oraz weryfikację ich poprawności i kompletności Dbanie o...

Zakres obowiązków: Analiza bazy klientów oraz monitorowanie ich aktywności w systemie CRM (Salesforce). Wsparcie zespołu sprzedażowego poprzez przygotowywanie raportów oraz analiz rynkowych. Kontrola efektywności działań sprzedażowych i marketingowych. Tłumaczenie materiałów marketingowych oraz dokumentacji z języka...

Opis stanowiska: Odpowiedzialność za wizerunek firmy. Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem sekretariatu i biura. Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, mailami oraz telefonami. Przygotowywanie dokumentów. Zapewnienie sprawnej komunikacji i obiegu dokumentów w firmie. Realizacja zadań administracyjnych. Zakup...

Twój zakres obowiązków Identyfikacja, ocena i monitorowanie ryzyk ESG oraz ich wpływu na działalność firmy. Wdrażanie i rozwój strategii zarządzania ryzykami ESG zgodnie z regulacjami i najlepszymi praktykami rynkowymi. Współpraca z zespołami ds. zrównoważonego rozwoju, finansów i zarządzania ryzykiem w celu integracji...

System pracy: hybrydowa – 80% zdalnie, 1 dzień w biurze w tygodniu Forma zatrudnienia: umowa o pracę Lubisz wyzwania i chcesz mieć realny wpływ na efektywność zespołu? W Medicover możesz zmieniać sposób działania Telecentrum i podnosić jego skuteczność! Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za nadzór...

Twój zakres obowiązków Terminowe udzielanie odpowiedzi na zapytania klientów dotyczące produktów (ceny, dostępność, warunki współpracy, proces zamówień) Wysyłanie ofert handlowych we współpracy z działem technicznym Monitorowanie statusu ofert i follow-up z klientami w celu uzyskania odpowiedzi. Wprowadzanie zamówień...

Zakres działań: Organizowanie pracy recepcji, w tym: Zarządzanie korespondencją e-mail Przyjmowanie przesyłek przychodzących Przygotowanie poczty i korespondencji wychodzącej Nadawanie i odbieranie przesyłek kurierskich Wydawanie kart parkingowych pracownikom Przygotowywanie identyfikatorów dla gości Zamawianie materiałów...

Budowanie i umacnianie relacji z klientami B2C i B2B, zarządzanie umowami. Kontakt z biurami rekrutacji studentów. Wspieranie procesów sprzedażowych, korzystanie z systemu CRM. Raportowanie działań, analiza danych. Wykonywanie prezentacji i szkoleń dla klientów. Analiza rynku i potrzeb klientów, monitoring konkurencji....

Warunki pracy Pracownikom oferujemy: Stabilną pracę w jednostce administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę Rozwój umiejętności poprzez współpracę z ekspertami w swojej dziedzinie Wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku nie niższe niż 7175,92 zł brutto Dodatek za wieloletnią...

Warunki pracy czynniki uciążliwe: praca w stresie pod presją czasu Kontakty zewnętrzne: kilka razy dziennie: klienci indywidualni. kilka razy w miesiącu: jednostki samorządu lokalnego, kilka razy w miesiącu: Jednostki organizacyjne Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie kilka razy w roku: Urzędy centralne, Ministerstwo...